在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一领域面临着重重挑战,信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;合规管理困难,容易引发潜在风险;成本控制不佳,影响企业的盈利能力。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,致力于解决这些难题,助力企业实现业财融合与降本增效,尤其在采购流程管理方面有着卓越的表现。
合思风采:科技先锋助力财务革新
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的采购流程管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务数智化新方向
合思有着明确的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,从而助力企业实现业财融合。在采购流程管理中,这一使命体现为让采购流程更加智能、高效,与财务流程紧密结合。合思的愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程管理方面,就是要优化采购环节,降低采购成本,提高采购效率,为企业创造更多价值。
模块矩阵:全方位覆盖采购流程管理
合思的产品涵盖了多个强大的模块,每个模块都在采购流程管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
全流程数字费控枢纽:合思费控实现了全流程数字化费控管理。在采购流程管理中,它可以对采购申请、审批、执行等环节进行全程监控,确保采购费用的合理支出。通过数字化的管理方式,提高了采购流程的透明度和可控性。
– 合思商城
全场景智能差旅采购平台:合思商城提供全场景智能差旅管理,同时在采购流程管理中,它聚合了多维度供应链资源。企业在进行采购时,可以在商城上进行同屏比价,选择最适合的供应商和产品。“买贵赔”“合力省”的激励机制,还能鼓励企业在采购过程中节约成本。
– 合思档案
高效会计档案管理助手:合思档案助力高效会计档案管理。在采购流程管理中,它可以对采购合同、发票等相关档案进行有效管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,方便企业对采购档案进行查询和管理。
– 合思付款
采购支付管理专家:合思付款负责采购对账、收票、付款管理。它可以帮助企业准确地进行采购款项的支付,避免出现支付错误和延误。通过与供应商的协同管理,提高了采购付款的效率和准确性。
– 合思收款
销售采购收款协同利器:合思收款实现销售开票、收款、对账管理。在采购流程管理中,当涉及到采购退货等情况时,它可以及时处理退款和对账事宜,确保企业的资金流动清晰明了。
– 合思BI
智能财务收支分析大脑:合思BI进行智能化财务收支经营分析。在采购流程管理中,它可以对采购数据进行深入分析,为企业提供采购决策支持。通过数十种业财分析模板,企业可以快速了解采购成本、采购效率等情况,优化采购流程。
功能亮点:创新驱动采购流程管理升级
合思在产品功能上有诸多亮点,为采购流程管理带来了创新解决方案。
– 无需报销分级标准
采购即报销新体验:合思划分了L1 – L5不同等级的无需报销分级标准,涵盖申请、消费、报销等环节。在采购流程管理中,实现了消费即合规,采购即报销。这大大简化了采购后的报销流程,提高了员工的采购积极性。
– 以连接为核心
打破采购信息壁垒:合思以连接为核心,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。在采购流程管理中,打破了信息孤岛,使得采购信息能够在各个系统之间流畅传递,提高了采购决策的准确性和及时性。
– 合思商城优势
采购成本节约之道:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。在采购流程管理中,企业可以通过商城的优势,降低采购成本,提高采购效益。
– 合思档案特色
高效采购档案管理:合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购流程管理中,为采购档案的管理提供了高效、便捷的解决方案,减少了档案管理的时间和成本。
– 收支管理覆盖
全场景采购收支协同:合思创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,构建实时收支一体解决方案。在采购流程管理中,实现了采购收支的全场景覆盖,提高了采购流程的整体效率。
产品优势:采购流程管理的强大支撑
合思的产品在采购流程管理方面具有显著优势。
– 节省时间成本
高效采购流程提速:合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在采购流程管理中,员工无需花费大量时间在采购报销上,财务人员也能更快速地处理采购相关的账务,提高了整个采购流程的效率。
– 节约资源成本
采购成本优化策略:合思节约场地、耗材成本70%。在采购流程管理中,通过数字化的管理方式,减少了纸质文件的使用和存储场地的需求,降低了采购的间接成本。
– 提高数字化程度
采购流程智能升级:合思业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在采购流程管理中,实现了采购流程的高度数字化,确保了采购数据的安全和合规性,为企业的采购决策提供了可靠的依据。
– 提升运营效率
采购运营效能提升:合思付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。在采购流程管理中,这些优势使得采购运营更加高效,为企业节省了大量的人力和物力。
目标用户:采购流程管理的多元受益群体
合思的产品目标用户包括老板、财务和员工,在采购流程管理中,他们都能从中受益。
– 老板
全流程财务管控与决策辅助:老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,在采购流程管理中,对采购预算、采购成本等进行实时监控,辅助经营决策。了解采购流程的各个环节,确保采购活动符合企业的战略目标。
– 财务
释放压力与智能风险识别:财务人员使用合思能释放压力,在采购流程管理中,智能识别采购过程中的风险,如采购成本过高、供应商信用风险等。通过数字化的管理方式,提高了财务工作的准确性和效率。
– 员工
省事省心的采购体验:员工在采购流程中省事省心,大部分场景无需报销。在采购流程管理中,员工可以更专注于采购业务本身,提高采购的效率和质量。
成功案例:采购流程管理的实践验证
众多企业通过使用合思的产品,在采购流程管理方面取得了显著成效。
– 动力源
采购效率大幅提升:动力源使用合思后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在采购流程管理中,采购效率的提升使得企业能够更快地响应市场需求,降低采购成本。
– 徐福记
采购成本有效控制:徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为年度结余100万。在采购流程管理中,体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业优化采购成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
采购档案管理优化:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购流程管理中,采购档案管理的优化提高了企业对采购合同等档案的管理效率。
在当今竞争激烈的市场环境下,采购流程管理的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业的采购流程管理提供了强大的助力。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。如果您想体验合思在采购流程管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新时代,让有限更有效。