在疫情退潮之后，2023年企业商旅消费如同被压抑后的火山，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题。成本上升、效率低下、管控困难等痛点，如同巨石一般，阻碍着企业在差旅管理与费用控制方面的前行脚步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的费控及差旅解决方案，为企业驱散迷雾，指明方向。
行业痛点洞察：差旅管理的荆棘之路
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成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，并且持续在高位徘徊。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本和日常费用的双重上涨，出差频次也不断提高。在当前经济环境下，企业降本增效的压力与日俱增。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。超过六成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，极大地影响了企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，难以准确判断费用支出的合理性。各业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险日益凸显，内控层面存在诸多亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造一站式费控差旅蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智驱动，精准管控
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预算管控防线
合思提供多种预算控制方式，涵盖商务消费事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等。通过这些方式，企业能够对预算进行精准把控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准铁闸
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准。这一功能如同坚固的闸门，有效阻止了不合理消费的流出，保障了企业费用支出的合理性。 -
精益消费谋略
合思推出精益消费策略，包括同性同住、提前预定等，有效降低企业消费成本。合思商城的“合力省”奖励机制，在降低企业成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化效能提升
数智化功能是合思的一大亮点。单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率和财务核算记账效率。合思BI可进行多维度分析，深入挖掘企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 -
流程自动化引擎
流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现补贴自动计算、报销单生成送审等功能。这一自动化流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了管理的精准度。
用户收益：全方位赋能企业成长
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降本增效显成效
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低商务消费成本，提高运营效率。具体表现为降低酒店单晚房费单价、减少超标订单数、提升员工报销效率、降低财务人力成本等。企业在差旅管理方面的投入得到了更有效的回报，实现了资源的优化配置。 -
合规经营有保障
加强预算管控和消费标准控制，合思有效减少了发票合规风险，确保企业经营合规。在日益严格的监管环境下，企业能够更加安心地开展业务，避免因合规问题带来的潜在风险。 -
低碳运营促发展
单据免打印、电子发票、线上支付等行为减少了碳排放，符合国家低碳发展政策。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献，展现了良好的社会责任感。 -
提升满意度赢人心
员工出差体验更好，报销更便捷，财务工作效率提高，减少了投诉和重复劳动。员工和财务的满意度得到了显著提升，为企业营造了更加和谐的内部环境。
典型场景应用：贴合实际，解决难题
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差旅预订新体验
员工可通过合思平台进行差旅消费订购，享受消费标准自动控制。还可选择提前预定、同性同住等方式降低成本。合思商城提供丰富的资源和比价功能，有效解决了偏远地区出行和旺季资源紧张的问题，为员工的差旅出行提供了更多便利。 -
费用报销新模式
员工通过移动端申请，免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一模式节省了时间和人力，使费用报销流程更加高效、便捷。 -
补贴计算自动化
流程引擎自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。减少了手工报销和审核时间，提高了准确性，让补贴计算不再成为繁琐的工作。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提升。 -
合思商城“合力省”企业的收获
签约合思商城“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。企业在降低成本的同时，也提升了员工的工作积极性和满意度。
在企业费控及差旅管理的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想让企业在差旅管理方面更加高效、合规、绿色，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
