在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,使得信息流通受阻;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统操作如同在迷宫中徘徊,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻难以理清。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度呈几何倍数增长。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的财务管理天空。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的建筑师,通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,让信息如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。
无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工消费即合规,财务统一对账结算,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销审核工作中解脱出来。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实现付款进度可追溯,就像为合同管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔付款都清晰可见。运用预算管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在企业的财务管理大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用失控。
核心功能亮点:合思的秘密武器
-
无需报销:轻松开启财务新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提升了发票处理效率,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让信息在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的信息支持,进一步提升了发票处理效率。 -
发票智能校验:高效准确的发票卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,让发票处理更加准确高效。通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供了可靠的保障,发票处理效率得到显著提升。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁琐的手工凭证制作中解放出来,节省了大量的时间和精力,使得发票处理效率大幅提高。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个智能监控器,有效防止费用管控失控。通过提前对预算进行校验,避免了事后调整的麻烦,提高了财务管理的效率,同时也有助于提升发票处理效率。
用户收益:多方共赢的美好画卷
-
员工:效率与幸福感的双提升
员工在使用合思的解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间的缩短,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。因公消费无需垫资,就像给员工的钱包松了绑,幸福感油然而生。员工不再需要为报销的繁琐流程而烦恼,工作积极性和满意度也得到了极大的提高。 -
财务:减负增效,专注价值工作
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和战略规划工作中,为企业的发展提供更有力的支持。发票处理效率的提升,使得财务工作更加高效有序,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
管理:实时掌控,精准决策
企业管理者能够实时了解企业经营数据,进行全程管控。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像一位舵手,在茫茫大海中能够精准地把握企业的航向,确保企业在激烈的市场竞争中稳健前行。发票处理效率的提高,为管理者提供了更及时准确的财务数据,有助于提升决策的科学性和准确性。
典型场景:满足多样化需求的万能钥匙
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公业务、个人报销、项目管理、会议活动费用管理等多个场景。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的不同需求,提供量身定制的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在这些场景中,发票处理效率都得到了显著的提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户成功案例:真实数据见证实力
-
动力源:效率飞升的奇迹
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,就像一颗耀眼的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。发票处理效率的提升,为动力源的财务管理带来了革命性的变化,使得企业能够更加高效地运营。 -
汉威科技:财务核算与付款的双重提速
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控提升和预算管控前置,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。发票处理效率的提高,为汉威科技的财务工作提供了有力的支持,使得企业能够更加从容地应对市场竞争。 -
派克新材:报销与核算的全面升级
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了数据安全和多系统集成问题,为企业的发展奠定了坚实的基础。发票处理效率的显著提升,使得派克新材的财务工作更加高效,为企业的决策提供了更及时准确的支持。 -
江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活高效,为企业的发展注入了新的活力。发票处理效率的提高,为江西中机的财务工作带来了诸多便利,使得财务人员能够更好地完成各项工作任务。 -
李群自动化:效率提升与风险管控的双赢
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率上均有显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业的财务管理更加规范有序,为企业的可持续发展提供了有力保障。发票处理效率的提升,为李群自动化的财务工作带来了新的机遇,使得企业能够更好地适应市场变化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,想要提升发票处理效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制专属方案。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章!