在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益凸显,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而企业内部财务沟通不畅,更是让这些问题雪上加霜。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决财务管理难题,打通企业内部财务沟通的壁垒,提供了行之有效的途径。
困境洞察:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域面临着重重挑战,这些挑战严重影响了企业内部财务沟通的效率和质量。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是不胜枚举,操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题,让财务人员和业务人员都苦不堪言。这不仅增加了沟通成本,还容易导致信息误差,影响决策的准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这使得费用管控难上加难。不同部门之间在费用标准和报销流程上缺乏统一协调,进一步加剧了企业内部财务沟通的难度。
费用标准不统一,预算管控难以落地,企业无法实时掌握支出成本。这就导致在财务沟通中,各方对于费用的合理性和预算的执行情况难以达成共识,容易引发矛盾和冲突。
发票处理难度大,基础操作耗费大量时间,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。发票的真实性、准确性和合规性问题,也成为了企业内部财务沟通中的一个痛点。
破局之钥:合思全面数字化解决方案
合思针对企业财务管理的诸多困境,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。这些解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了多系统数据的实时联动,打破了数据孤岛,优化了报销流程,提升了财务效率,加强了费用管控,真正实现了业财融合,为企业内部财务沟通搭建了高效的桥梁。
功能探秘:合思解决方案的核心优势
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无需报销:畅享消费新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还减少了人为错误,让企业内部财务沟通更加顺畅。 -
系统集成:打破系统壁垒
合思广泛连接多系统,实现了数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过打破系统壁垒,提升了操作体验,让各部门之间能够及时获取准确的财务信息,加强了企业内部财务沟通的有效性。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控成本,在财务沟通中,各方对于预算的执行情况一目了然,避免了不必要的争议。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的税务风险,也让企业内部财务沟通在发票管理方面更加顺畅。 -
自动生成凭证:提升核算效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务核算效率,减少了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到企业内部财务沟通和分析工作中。
场景见证:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,涵盖制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中,合思的解决方案都发挥了重要作用。
通过多个实际案例,我们可以看到合思解决方案的显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在解决企业内部财务沟通问题、提升财务管理水平方面的强大能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而高效的财务管理和顺畅的企业内部财务沟通是企业应对挑战的关键。合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业内部财务沟通和财务管理带来的变革。