在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，尤其在票据审批流程上取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于各类场景。2022年，该公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却成为了前进的绊脚石。大量自研系统难以整合，使得企业在运营过程中面临诸多难题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，为企业的财务管理埋下了隐患。
系统割裂导致数据分散，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得票据审批流程如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源迫切需要一场变革来打破困境。
解决方案概述：合思打造的数字化破局之道
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这使得企业的数据能够实现实时共享和流通，为票据审批流程的优化提供了坚实的数据基础。
而“无需报销”模式的引入，更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让票据审批流程变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
成效与成果：数字化转型带来的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据审批流程上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与深度合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，尤其是在票据审批流程上存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨考虑与合思合作。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，将为您的企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。让合思与您携手，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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