在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中积极探索的企业之一，而合思为其提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，成功助力企业解决痛点、提升效益。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其发展历程，是一部不断进取、追求卓越的奋斗史。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
解决方案：打造高效无纸化审批流程
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中无纸化审批流程发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。
而无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无纸化审批流程大大提高了审批效率，减少了人为错误。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
实施过程：逐步推进数字化变革
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，在与合思的合作过程中，双方逐步完成了系统集成和功能应用的部署。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都凝聚着双方的努力。合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，确保无纸化审批流程能够顺利落地。在实施过程中，不断根据企业的反馈进行优化和调整，以适应企业的发展需求。
取得成果：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，无纸化审批流程功不可没。
在效率提升方面，动力源的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作质量和效率。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。无纸化审批流程让企业的管理更加透明、高效。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展现了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用我们的服务，亲身体验无纸化审批流程带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
