在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决实际问题和提升效益方面展现出了显著成效，尤其在差旅数据合规方面为企业提供了坚实保障。
客户简介：专精特新征程上的动力先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在行业的浪潮中，动力源始终保持着强劲的发展动力，不断探索创新，致力于为客户提供高品质的产品和服务。
业务背景：复杂财务需求下的转型之痛
在企业的发展进程中，动力源面临着复杂多样的财务需求。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的要求。
企业迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。特别是在差旅数据管理方面，如何确保差旅数据的合规性、准确性和及时性，成为了动力源亟待解决的问题。
在以往的管理模式下，差旅费用的报销流程繁琐，数据的准确性和合规性难以保证，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。因此，寻找一套能够有效解决这些问题的解决方案，成为了动力源的当务之急。
解决方案：无需报销打造差旅数据合规新生态
合思针对动力源的实际需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅数据合规管理带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的政策和规定进行审批和规划，确保每一笔支出都符合企业的要求。同时，在消费过程中，实时的风控体系会对每一笔交易进行监控，一旦发现不合规行为，立即进行拦截，从而确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现差旅数据合规。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成差旅消费后，系统会自动与发票平台进行对接，获取电子发票，并将发票信息与消费数据进行智能匹配，实现费用的自动绑定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，也保证了财务数据的准确性和完整性，进一步保障了差旅数据合规。
此外，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请，后续的消费、报销等流程均可在系统中自动完成，大大简化了操作流程，提高了工作效率，同时也确保了差旅数据的合规性。
实施过程：稳步推进财务数字化转型之路
将合思的解决方案嵌入动力源的财务信息系统，是一个逐步推进、稳步实施的过程。
首先，合思团队与动力源的财务部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的业务流程和财务需求，制定了详细的实施方案。
在实施过程中，逐步实现业务流程的数字化转型。包括消费场景的整合，将差旅、用车、餐饮等多种消费场景纳入系统管理，实现数据的集中采集和处理；费用控制的自动化，通过设置规则和审批流程，实现费用的自动控制和预警；财务数据的实时分析，为企业管理层提供及时准确的财务信息，以便做出科学合理的决策。
在这个过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目的顺利推进。通过不断的优化和调整，合思的解决方案与动力源的财务信息系统实现了完美融合，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为差旅数据合规提供了有力的技术支持。
取得成果：显著效益见证转型成功
通过合思解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果，实现了差旅数据合规与财务数字化转型的双赢。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程被简化，财务人员从大量的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工也无需再花费大量时间整理报销单据，提高了工作效率。
人员成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能处理，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，系统的精准控制和管理，也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的成本。
员工报销周期也大幅缩短，缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，这也反映了企业财务管理效率的提升，增强了企业的内部凝聚力。
客户评价：敏捷服务铸就合作典范
面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，特别是在差旅数据合规方面提供了有效的保障，而且在服务过程中展现出了专业、高效的团队精神。无论是系统的实施还是后续的维护和优化，合思团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务。
这种良好的合作关系，为动力源的持续发展提供了有力支持，也为合思在行业内树立了良好的口碑。
结尾：携手合思开启差旅数据合规与财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅数据合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启差旅数据合规与财务数字化的新征程。
