在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,传统的财务报销和管理模式犹如老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心,暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同明亮的灯塔,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,传统模式的弊端逐渐凸显。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,业务流程被无情割裂。各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,难以实现数据的互通和实时监控。这使得企业在获取全面、准确的财务信息时困难重重,无法及时做出科学的决策。
报销流程繁琐是另一个让企业头疼的问题。员工在进行报销时,往往需要经历漫长的审批流程,垫资压力巨大,报销周期更是漫长。这不仅影响了员工的工作积极性,也使得企业的资金流转效率低下。
费用管控难题也一直困扰着企业管理层。预算执行往往难以落地,成本支出不透明,管理层无法及时掌握费用情况,也就无法为决策提供有力的数据依据。
合同管理不规范同样不容忽视。合同执行过程缺乏有效的控制,付款与合同数据、预算数据无法关联,这增加了企业的财务风险。支出数据整合在解决这些问题中显得尤为重要,它能够打破数据壁垒,实现数据的集中管理和有效利用。
解决方案概述:合思的全面布局
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过广泛连接的生态,合思打破了各个系统之间的隔阂,实现了数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的体验,从根本上解决了报销流程繁琐的问题。
合思的解决方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。支出数据整合贯穿于整个解决方案的各个环节,使得企业的财务数据能够得到有效的整合和管理。
核心功能亮点:合思的强大武器
-
系统集成:打破数据壁垒
合思系统可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通。这就像是为各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。通过系统集成,企业能够实现全流程的自动化管理,提高工作效率,降低人为错误。支出数据整合在系统集成中发挥着关键作用,使得不同系统中的支出数据能够汇聚在一起,为企业提供更加全面的财务视角。 -
无需报销:轻松消费入账
员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。支出数据整合使得消费数据能够及时、准确地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。支出数据整合为预算管控提供了准确的数据基础,使得预算管理更加科学、合理。 -
发票智能校验:高效识别真伪
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,避免了虚假发票和重复报销的问题。支出数据整合使得发票数据能够与其他支出数据进行关联和分析,为企业的财务管理提供更加全面的信息。 -
合思商城:降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。同时,商城能够获取系统内部差旅数据,对差旅费用进行及时跟进和管控。支出数据整合使得商城的消费数据能够与企业的整体支出数据进行整合和分析,为企业提供更加精准的成本控制策略。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况。这些报表为管理层提供了决策支持,帮助他们及时了解企业的经营状况,发现问题并做出准确的决策。支出数据整合为合思BI提供了丰富的数据来源,使得数据分析更加全面、深入。
用户收益:多方共赢的局面
-
员工:轻松工作无负担
员工使用合思的解决方案后,报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,减轻了经济压力。移动端操作便捷,员工可以随时查看报销进度,掌握自己的财务状况。支出数据整合使得员工的消费数据能够得到及时、准确的处理,为员工提供了更加便捷的报销体验。 -
财务:高效准确省成本
财务部门的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。发票审核、记账等基础工作实现自动化,提高了工作效率和准确性。财务人员能够实时掌握费用情况,加强费用管控。支出数据整合为财务部门提供了更加全面、准确的支出数据,使得财务管理更加高效、科学。 -
管理层:精准决策控风险
管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。支出数据整合为管理层提供了更加全面、准确的财务信息,使得决策更加科学、合理。
典型场景:真实应用显实力
-
差旅报销:便捷高效新体验
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,确保合规。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算。整个过程便捷高效,大大提高了差旅报销的效率。支出数据整合使得差旅支出数据能够与其他支出数据进行关联和分析,为企业的财务管理提供更加全面的信息。 -
对公付款:规范管理有保障
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加规范、透明,降低了企业的财务风险。支出数据整合使得对公付款数据能够与其他支出数据进行整合和分析,为企业的财务管理提供更加全面的视角。 -
预算管控:全程监控保成本
在申请环节,合思自动校验预算,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控机制,能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的支出。支出数据整合为预算管控提供了准确的数据基础,使得预算管理更加科学、合理。 -
发票管理:智能识别防风险
合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票和重复报销。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了发票管理的效率,降低了企业的财务风险。支出数据整合使得发票数据能够与其他支出数据进行关联和分析,为企业的财务管理提供更加全面的信息。
客户成功案例:真实见证实力
-
动力源:效率提升成本降
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。支出数据整合使得动力源的支出数据得到了有效的整合和管理,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技:核算付款效率高
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升。支出数据整合使得汉威科技的支出数据能够得到及时、准确的处理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。支出数据整合使得派克新材的支出数据能够得到更加全面、准确的管理和分析,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机:报销补贴双提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。支出数据整合使得江西中机的支出数据能够得到更加及时、准确的处理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,加强了费用管控。支出数据整合作为合思解决方案的核心优势之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。