在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，制定科学的出差费用预算策略，成为企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
一站式解决方案勾勒差旅蓝图
合思构建了一个广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助这些服务，企业能够实现差旅管理的精细化、智能化和数智化转型，为制定合理的出差费用预算策略奠定坚实基础。
核心功能亮点闪耀差旅舞台
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全场景覆盖开启差旅新篇
合思实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各个方面都能得到有效管理。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业在预订时享受更优惠的价格。同时，多平台联合登陆功能，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，更是实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一系列功能，全面提升了企业出差费用预算策略的执行效率。 -
资源整合拓展差旅边界
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了众多航司及各大资源平台，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，让企业在预订酒店时能够获得最优选择。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，提供多语言版本，满足企业出海业务的差旅需求，为出差费用预算策略提供了更广阔的资源支持。 -
管控体验优化打造差旅佳境
合思注重管控与体验的优化。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动，以及买贵赔的承诺，为企业节省差旅成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然，有效优化出差费用预算策略。 -
AI规划注入差旅智慧
AI技术在合思的差旅管理中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅合规，AI报告助手为企业提供精准的分析报告。这些AI功能为出差费用预算策略增添了智慧元素。
用户收益彰显差旅价值
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节省成本凸显预算成效
通过精细化管理和智能控制，合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高全员节省意识，确保因公消费合规。这一系列举措有效节省了企业的差旅成本，让出差费用预算策略得到有效执行。 -
提升效率加速企业运转
合思实现了差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到各个环节。优化差旅制度和行为，提高企业运营效率。员工无需在繁琐的差旅流程中耗费大量时间，企业能够更加高效地开展业务，提升出差费用预算的使用效率。 -
优化体验增强企业凝聚
合思提供个性化的差旅服务和推荐，满足员工需求，提升员工差旅体验和满意度。增强员工与企业之间的信任关系，让员工更加愿意为企业贡献力量。良好的差旅体验也有助于企业吸引和留住人才，为出差费用预算策略的长期实施提供保障。 -
合规保障护航企业发展
借助BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。确保企业差旅管理合规，应对税务稽核与电子审计。合规的差旅管理能够避免企业面临不必要的风险和损失，保障出差费用预算策略的顺利实施。
典型场景展现差旅实力
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破解硬控难题实现智控升级
在当前经济环境下，企业面临成本压力，采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。但这些手段往往导致员工体验下降，企业消费合规挑战增大。合思通过“智控”，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。在制定出差费用预算策略时，能够更加科学合理地控制成本。 -
助力下沉市场拓展精细管理
企业业务向三四线城市及以下下沉时，传统差旅管控方式无法适应。合思通过与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额。助力企业实现精细化管理，为出差费用预算策略在下沉市场的实施提供支持。 -
应对出海业务管理一站式服务
企业出海业务增加了国际差旅需求，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。满足企业海外差旅管理需求，让出差费用预算策略能够在全球范围内有效实施。 -
攻克线下消费管控消灭管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。确保每一笔差旅费用都真实合规，为出差费用预算策略的执行提供保障。 -
迎接数电票时代挑战全链路管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，应对合规风险。在制定出差费用预算策略时，能够更好地适应数电票时代的要求。
客户成功案例见证差旅成果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。避免了企业损失，并完善了相关差旅制度。这一案例充分展示了合思在保障出差费用预算合规方面的能力。
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明合思能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，优化出差费用预算策略。
合思凭借全方位的差旅管控解决方案和卓越的核心功能，已经帮助众多企业有效节省差旅成本、提升运营效率、保障消费合规。面对未来企业差旅管理的发展趋势，合思不断前瞻探索AI技术，为企业提供更智能、更高效的服务。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖掘更多净利润，不妨选择合思，现在即可免费试用，与我们一同开启差旅管理的智控新时代。
