在当今数字化飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业在这一转型浪潮中,面临着诸多痛点与挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的产品,为企业应对挑战、实现降本增效提供了有力支持。
电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理方面,企业存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费资源,还增加了管理成本。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险也不容忽视。传统报销流程滞后,无法满足企业数字化管理的需求。
合思产品全景揭秘
合思原名为易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型。它的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。这不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗,还能提升财务管理效率和合规性。
财务收支平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具有差旅申请功能,方便员工提前规划行程。商旅线上订购让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则提供了更多的支付选择。发票采集功能能快速准确地收集发票信息。审核对账确保财务数据的准确性。统一开票简化了开票流程。自动提报提高了报销效率。资金结算保障了资金的安全流转。档案归档方便企业对财务资料进行管理。商旅分析为企业提供决策依据。自动记账减轻了财务人员的工作负担。总额受控帮助企业控制费用支出。退票预定让员工在行程变更时能及时处理。AI辅助决策则借助智能技术为企业提供更科学的决策支持。
合思功能亮点创新之魅
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的消费场景更加丰富,管理更加便捷。
利用电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。这有助于企业实现数据的高效利用和协同管理。
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为错误。
合思产品优势凸显
合思具有广泛连接的优势。它与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够广泛连接财政、税务、银行等相关方,实现电子凭证在各环节的顺畅流转。
在技术方面,合思十分先进。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。采用先进的加密技术和访问控制机制保护数据安全。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。
合思还提供优质的服务。它提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。同时,提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
目标用户应用场景聚焦
合思的目标用户为各类企事业单位。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务报销、会计档案管理等财务数智化相关场景。在差旅费管理方面,合思的平台可以帮助企业规范差旅流程,控制差旅费用。在财务报销方面,提高了报销效率,减少了报销错误。在会计档案管理方面,实现了档案的电子化存储和高效管理。
成功案例客户评价见证
合思拥有众多成功案例。国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等都选择了合思。这些企业通过使用合思的产品,在解决财务痛点、实现降本增效、提升财务管理效率等方面取得了显著成效。比如节约了差旅费用、提高了财务入账效率、减少了纸张浪费、实现了财务全流程数字化闭环等。
在当前经济环境下,企业财务共享的需求日益增长。合思凭借其先进的产品和优质的服务,在电子凭证数字化转型的道路上为企业提供了有力的支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,共同推动企业财务数智化升级,实现可持续发展。