在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。合思，凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位可靠的伙伴，携手众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思为其量身打造的有效解决方案，以及其中电子存档优势所发挥的重要作用。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是备受信赖的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力与创新能力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理各自为政，票款进度犹如雾里看花，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平，也让汉威科技深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。而在解决这些问题的过程中，电子存档优势将起到至关重要的作用，它能够为财务数据的管理和使用提供更高效、更便捷的方式。
合思妙计化解难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
合思为汉威科技提供的预算管控方案，巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；若超预算，系统会立即发出实时预警。这种方式不仅提高了预算管理的准确性和及时性，还为企业的费用控制提供了有力保障。同时，电子存档优势在这里也得到了充分体现，所有的预算数据和校验结果都能实现电子化存档，方便随时查询和追溯，大大提高了预算管理的效率和透明度。 -
对公付款：合同管理的智能升级
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业进行集团化管理；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的演变过程；多维度条件筛选功能，让企业能够快速找到所需的合同信息；智能关联合同信息，使合同与业务之间的联系更加紧密。这些功能的实现，使得企业的对公付款管理更加规范、高效，而电子存档优势则确保了合同信息的安全存储和便捷调用，为企业的合同管理提供了坚实的支持。 -
发票智能校验：高效准确的财务把关
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。电子存档优势在发票管理中同样不可或缺，所有发票信息都能以电子形式存档，便于企业进行发票的查询、统计和分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一创新举措彻底摆脱了人工操作的繁琐，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。电子存档优势使得生成的凭证能够及时、准确地进行电子化存储，方便财务人员随时查阅和审计，进一步提升了企业财务流程的规范性和透明度。
显著成果见证实力
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效率飞升：财务工作的全新跨越
合思方案的实施，让汉威科技的财务效率实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的数据统一收口到合思平台，实现了3到1的完美转变；财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期。电子存档优势在效率提升方面发挥了重要作用，电子化的财务数据存储和管理方式，使得财务人员能够快速获取所需信息，减少了查找和整理数据的时间，从而提高了工作效率。 -
管控加强：业务运营的精准把控
合思方案对汉威科技的业务管控起到了极大的提升作用。在对公业务付款方面，实现了与预算的紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。电子存档优势为业务管控提供了可靠的数据基础，所有的业务数据都能以电子形式存档，方便企业进行数据分析和决策，进一步加强了企业对业务的管控能力。 -
预算落地：费用管控的前置防线
合思将预算检验前置到提交环节，这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，实现了预算管控的前置。通过严格的预算校验，企业能够在业务发生之前就对费用进行合理控制，确保预算的有效执行。电子存档优势使得预算数据能够得到妥善保存和管理，方便企业对预算执行情况进行跟踪和分析，为企业的预算管理提供了有力支持。 -
流程规范：财务工作的标准化之路
合思费控上线后，汉威科技实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作的效率。同时，企业的流程得到了规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，减少了费控失控的情况。电子存档优势在流程规范方面发挥了重要作用，电子化的流程记录和数据存储方式，使得企业的财务流程更加透明、可追溯，进一步提高了企业的财务管理水平。
携手同行共创未来
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。原有的财务难题得到了有效解决，企业的整体运营效率和管理水平得到了大幅提升。电子存档优势在整个转型过程中贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持和保障。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续以专业的态度和创新的精神，为汉威科技提供更加优质、全面的财务数智化服务。同时，电子存档优势也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，体验电子存档优势带来的便捷与高效。
