在数字化浪潮席卷的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和深厚的实践积淀，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思电子报销软件如何打破企业数据孤岛，提升财务管理效能。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及分布在印度、巴基斯坦等国家的分支机构，组织架构错综复杂，业务版图广泛。为适应企业发展需求，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程繁琐复杂，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务报销模式复杂多变，组织流程冗长拖沓。这些痛点不仅降低了企业的运营效率，也增加了财务管理的难度。
解决方案：合思电子报销软件的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中电子报销软件在整个方案中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思电子报销软件展现出强大的兼容性。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与自身系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入进来，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。
在产品应用上，合思电子报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，该电子报销软件还具备强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、灵活。
成果展示：动力源的财务变革新貌
应用合思电子报销软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费全场景无需垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，工作体验得到了显著提升。
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，节省了大量的精力和时间。
从管理层面来看，合思电子报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
合思电子报销软件为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高质量的发展。
