在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理如同一位蹒跚的老者，面临着诸多难以解决的痛点。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在会计档案处理流程上实现数字化、合规化与高效化的完美转变。
行业痛点：传统会计档案处理流程的困境
当前，企业在会计档案处理流程中遭遇了重重难题。纸质档案管理就像一座沉重的大山，成本高昂且占地面积巨大。企业不仅要为纸张、存储设备等付出大量资金，还需为存放档案的空间支付不菲的租金。而且，档案数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，企业无法从中获取有价值的信息来支持决策。
财务人员在会计档案处理流程中，就像陷入了一场永无止境的繁琐战役。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率极其低下。这些重复的劳动不仅消耗了他们的精力，还让他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在会计档案处理流程中的报销环节，也如同陷入了一个复杂的迷宫。报销流程繁琐，需要填写大量的表格、提供各种证明材料，耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作效率和工作体验。
在纸电混合时代，会计档案处理流程更是暴露出了诸多弊端。高显性成本如同企业资源的黑洞，不断吞噬着企业的资金；高隐形成本导致内部协作滞后，部门之间沟通不畅，信息传递不及时；高合规风险致使财税管理低效，企业面临着巨大的法律风险和财务风险。
解决方案概述：合思档案的多元应对之策
合思档案为企业的会计档案处理流程提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像是为企业配备了一套全方位的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等多个方面。无论是面对复杂的档案扩展需求，还是需要确保证据链的完整性，合思档案都能提供精准的解决方案。
合思档案还具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。在会计档案处理流程中，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就像是一个智能的档案管家，能够自动识别和整理各种档案信息，让企业的会计档案管理更加高效、准确。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
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智能采集：多渠道汇聚会计资料
在会计档案处理流程中，合思档案的智能采集功能犹如一个强大的信息收集器。它具备外部生态和内部多种采集方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自外部的发票、合同，还是内部的财务报表、凭证等，都能被合思档案轻松采集并管理，确保企业的会计资料完整无缺。 -
预归档服务：保障归档数据精准完整
预归档服务是合思档案在会计档案处理流程中的一道重要防线。它提供自动归档、业务检测等功能，就像一个严谨的质量检查员，能够保障归档数据的准确性和完整性。在数据归档之前，合思档案会对其进行全面的检测和审核，确保数据符合归档要求，避免出现错误和遗漏。 -
基础管理：全面掌控档案信息
基础管理是合思档案在会计档案处理流程中的核心支撑。它涵盖档号管理、档案储存等多个方面，实现了对档案的全面管理。通过科学合理的档号管理，企业可以快速准确地定位和查找档案；通过安全可靠的档案储存，企业可以确保档案的长期保存和安全使用。 -
档案服务：满足不同阶段管理需求
档案服务是合思档案在会计档案处理流程中的贴心助手。它包括身份调查、实物管理方案等，能够满足档案不同阶段的管理要求。无论是在档案的借阅、使用过程中，还是在档案的实物管理方面，合思档案都能提供专业的服务和支持，让企业的档案管理更加便捷、高效。 -
统计分析：为决策提供数据支持
统计分析是合思档案在会计档案处理流程中的智慧之眼。它可以进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况、经营情况和市场趋势，从而做出更加科学合理的决策。 -
应用层：实现全场景数字化利用
应用层是合思档案在会计档案处理流程中的创新利器。它提供辅助审计、证据方案库等功能，实现了档案的全场景数字化利用。无论是在内部审计、外部审计过程中，还是在日常的财务管理工作中，合思档案都能为企业提供便捷的数字化工具和支持，让企业的会计档案发挥更大的价值。
用户收益：不同角色的价值提升
- CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案在会计档案处理流程中具有重要的战略意义。它可以沉淀数据资产，让企业的会计档案成为企业的宝贵财富。通过对档案数据的分析和利用，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。
同时，合思档案能够保障合规管理，确保企业在会计档案处理流程中符合法律法规的要求。它还可以提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。这就像是为企业的发展注入了一股强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 归档员/财务：高效工作轻松管理
在会计档案处理流程中，归档员/财务人员是最直接的参与者。合思档案为他们带来了极大的便利。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过自动化的流程和智能的工具，归档员/财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而且，合思档案可以实现档案数据同源，确保档案数据的一致性和准确性。这就像是为归档员/财务人员提供了一个可靠的工作平台，让他们的工作更加轻松、高效。
- 外部审计：便捷审计高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案在会计档案处理流程中提供了极大的便利。它可以实现档案外审在线化、可溯源，让审计人员可以随时随地进行审计工作。一键查询借阅功能，让审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息；权限一键下放/回收功能，让审计人员可以灵活控制档案的访问权限。
同时，合思档案还可以减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。这就像是为外部审计人员提供了一个高效的工作工具，让他们的审计工作更加便捷、高效。
典型场景：适应数字化凭证时代需求
在数电票快速扩张的背景下，企业的会计档案处理流程面临着新的挑战。数电票的出现，让企业的收票和开票方式发生了巨大的变化，需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案能够满足企业在电轨运行、档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查等多种典型场景下的需求。在会计档案处理流程中，无论是面对大量的数电票处理，还是需要进行档案的扩展和共享调阅，合思档案都能提供专业的解决方案，让企业的会计档案管理更加适应数字化时代的发展需求。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
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海亮教育：数字化转型成效显著
海亮教育在引入合思档案后，会计档案处理流程得到了极大的优化。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，提高会计档案处理流程的效率和质量，实现企业的数字化转型。 -
徐福记：全集团无纸化管理高效
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在会计档案处理流程中，它可以在线匹配组装档案信息，实现异地线上调阅。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。合思档案让徐福记的会计档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院在会计档案处理流程中采用了合思档案的单套制解决方案。这一方案有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。同时，审计工作的便利性和安全性得到了提升。合思档案让中交水规院的会计档案管理更加符合环保和合规要求，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜利用合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在会计档案处理流程中，员工可以便捷高效地查阅业务全貌。这让企业的会计档案管理更加直观、清晰，为企业的业务决策提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案和成功的客户案例，能够帮助企业解决会计档案处理流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨免费试用合思档案，让它助力您的企业开启数字化档案管理新时代。
