在当今错综复杂、瞬息万变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正遭遇着重重挑战。随着疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业差旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，这繁荣的背后也暗藏着诸多隐忧，比如价格的不断上涨、成本控制的困难等问题，让企业在前行的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些行业痛点，并凭借自身的专业实力和创新精神，推出了一系列全面且行之有效的解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
差旅复苏痛点凸显：智能费控管理的时代需求
疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，市场的变化总是充满挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均出现了明显的上涨。尽管交易总量在不断攀升，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出问题。发票的获取、核对和处理，如同一个个繁琐的关卡，成为了企业管控的痛点所在。
在管控层面，订单超标趋势日益明显，传统的控制策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需前置，以更好地应对市场的变化。在分析决策层面，企业则面临着数据整合困难、口径不统一等问题，这使得企业难以做出精准、有效的决策。
智能费控管理能够帮助企业优化差旅订票流程，提高发票和单据处理效率，实现控制策略前置，整合数据并统一口径，从而助力企业应对这些挑战。
合思智慧破局：智能费控管理全方位服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了便捷、高效的消费渠道。费控系统则能够对企业的费用进行精细化管理，实现预算的合理控制和费用的合规支出。电子档案系统将企业的财务档案进行电子化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则通过对企业财务数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。
智能费控管理贯穿于这些系统和平台之中，为企业的财务数智化转型提供了核心动力。
核心功能赋能：智能费控管理的多重优势
- 精准预算管控
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对预算的管理。
智能费控管理通过先进的技术手段，实现了对预算的精准管控，帮助企业合理规划和使用资金。
- 消费标准自动约束
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行细致的审查，确保消费符合企业的标准。
智能费控管理通过自动化的流程，提高了消费标准控制的准确性和效率，避免了人为因素的干扰。
- 精益消费策略优化
企业还通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，体现了企业在成本控制和员工关怀之间的平衡。
智能费控管理能够为企业提供更多的消费策略建议，帮助企业进一步优化成本结构。
- 数智工具提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。同时，利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、智能。
智能费控管理整合了这些数智化工具，为企业打造了一个智能化的财务管理生态系统。
实战案例见证：智能费控管理成效显著
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了显著改善。
员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从大量的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力依据。
智能费控管理在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业实现了财务管理的转型升级。
- 连锁经营企业的智慧商旅之路
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案得到了企业和员工的双重认可，为企业的发展营造了良好的内部环境。
智能费控管理通过整合资源和优化流程，为连锁经营企业打造了一个高效、便捷的商旅管理体系。
- 企业数字化差旅的省钱之道
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些数据充分证明了智能费控管理在企业数字化差旅中的重要作用，帮助企业在满足员工需求的同时，实现了成本的有效控制。
- 流程自动化的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这一变革不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的财务管理效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
智能费控管理通过流程自动化，为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能费控管理解决方案，无疑是企业实现降本增效、可持续发展的一条切实可行的路径。
如果您想进一步了解智能费控管理为企业带来的巨大价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
