在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。尤其是在差旅管理这一领域，如何实现高效、精准的费用控制成为众多企业关注的焦点。今天，就为大家介绍一家上市公司借助合思解决方案实现差旅管理优化，显著提升运营效率与降低成本的成功案例，其关键之一便在于创新发票管理方式。
变革成效：告别费控“盲盒”模式
该上市公司作为L4级无需报销的企业，在采用合思方案后，宛如为企业费控管理打开了一扇全新的大门。创新发票管理方式在这里发挥了重要作用，员工报销效率实现了惊人的300%提升，财务人力成本降低了50%。曾经如同“盲盒”一般难以捉摸的企业费控模式，如今已成为过去式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量低价值的工作中解脱出来，企业的运营效率得到了质的飞跃。
高端制造企业的差旅管理困局
此上市公司身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得差旅管理面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长且复杂，需要在多个系统之间来回操作，而且不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。不仅如此，还涉及个人垫资和纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。员工们常常需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，这无疑影响了他们的工作效率。
财务人员则把大量时间耗费在低价值的工作上，比如手工做账、手动验真查重和超标核对。这些繁琐的工作不仅占用了他们大量的时间和精力，还容易出现人为错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一种创新发票管理方式来打破困境。
合思：全面解决方案的提供者
合思针对该企业的痛点，提供了全面的解决方案。这其中，创新发票管理方式贯穿始终。
合思为企业带来了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证则让财务工作更加高效准确。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。员工可在移动端轻松申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的需求。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
显著提升：效率与成本的双重优化
实施合思方案后，创新发票管理方式带来的成效显著。员工报销效率大幅提升，从原来漫长的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本显著降低，财务人员可以将更多的精力放在高价值的财务分析和决策支持上。具体数据显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一提升不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提升了员工的满意度和企业的整体运营效率。
合作共鸣：携手共进的美好体验
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，这种良好的合作氛围为项目的成功实施奠定了坚实的基础。创新发票管理方式在双方的共同努力下，得到了更好的应用和推广。
未来展望：深化合作共迎挑战
未来，双方有望继续深化合作。在企业发展过程中，可能会面临各种新的挑战，而合思的数字化解决方案将成为企业应对挑战的有力武器。随着新兴技术的发展，合思可提供更多智能化的功能和服务，进一步创新发票管理方式，助力企业提升经营质量和业务管控效率。双方将继续携手前行，不断优化差旅管理和财务流程，为企业的发展注入新的动力。
如果你也想解决企业费控难题，提升运营效率和降低成本，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验创新发票管理方式带来的变革。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业数字化转型之旅。
