在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其卓越的功能和专业的服务，成功解决了企业在档案管理方面的诸多难题，有力地推动企业实现降本增效和合规经营，为企业的报销合规审计工作提供了强大支持。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思档案的独特之处在于，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在日常操作中，它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等显著特点，极大地提高了企业档案管理的效率和便捷性，为报销合规审计工作提供了坚实的基础。
核心产品/技术功能：全方位满足报销合规审计需求
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丰富解决方案护航不同角色
合思档案提供了丰富多样的解决方案，充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色在报销合规审计中的需求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化，确保企业在报销合规审计中从战略层面做好把控。对于归档员/财务来说，它可以提高工作效率，让档案管理工作变得轻松简单，减少人为错误，提高报销合规审计的准确性。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，方便审计人员进行高效准确的审查，确保报销合规审计工作的顺利进行。 -
多场景解决方案应对复杂情况
合思档案拥有一系列多场景解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。单套制解决方案实现了电轨运行，纸质原文件可以混序归档，大大提高了档案管理的灵活性和效率，为报销合规审计提供了清晰的档案脉络。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的报销合规审计需求。 -
全面功能保障审计工作
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全面的功能。它支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，确保报销数据的全面性和准确性，为报销合规审计提供丰富的数据来源。通过智能制档功能，它可以自动匹配组装电子凭证数据，提高档案生成的效率和准确性。在档案管理方面，它能够实现多场景适配，确保档案的安全存储和高效利用。同时，它支持档案应用，实现电子与实物档案的高度融合，为报销合规审计提供了完整的证据链。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在报销合规审计方面的优势十分显著。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，严重影响了报销合规审计的工作进度。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些都给报销合规审计带来了诸多困难。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。同时，它还能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了报销合规审计的效率和准确性。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，在报销合规审计方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大幅减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，为报销合规审计工作提供了高效的数据支持。 -
集团型企业的突破
集团型企业在档案管理方面往往面临着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等痛点。合思档案帮助集团型企业攻克了这些难题，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团企业的报销合规审计提供了统一的标准和高效的流程。 -
多系统企业的转型
一些多系统企业存在着档案管理低效的问题，合思档案改变了这种现状。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，为多系统企业的报销合规审计提供了完整的数据链条和高效的管理模式。 -
教育集团企业的优化
教育集团企业在采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团企业的报销合规审计提供了清晰的管理脉络和高效的工作模式。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理以及报销合规审计的理想选择。随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案管理的推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想进一步了解合思档案如何助力报销合规审计，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。
