在企业的日常运营中，费用支出管理看似占总支出比重不大，却如同隐藏在角落里的顽疾，困扰着众多企业。费用报销作为其中的核心环节，由于存在于所有企业，处理起来耗时耗力，尤其是在新兴行业中占比逐渐提升，加上种类繁杂且合规性差等问题，成为了企业管理中难以攻克的难关。
目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业实行粗犷的财务管理模式，没有系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入大量人力物力，效率却十分低下，不仅消耗了企业的资源，各方的体验也很差。到了费控管理L2阶段，虽然将报销流程搬到了线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订、数据统计靠手工报表等问题。而差旅申请管理作为费用支出管理的重要组成部分，也深受这些问题的影响。
合思综合解决方案：一站式破解费用管理困局
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现从费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进，采用软件 + 商城的模式，为企业提供更全面的服务，在差旅申请管理方面也能提供一站式的解决方案。
核心功能亮点：全链路自动化与智能化升级
合思的费控管理平台以其强大的功能亮点，实现了全链路的自动化和智能化，为差旅申请管理带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工在进行差旅申请和消费时无需垫资，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据。这使得差旅申请管理更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能及时获取准确的费用信息。
进入L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力进一步提升，可多维度抓取数据并个性化输出报表。在差旅申请管理中，企业可以更好地控制预算，提高消费的透明度和效率。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴，系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。对于差旅申请管理而言，这意味着企业可以更加精准地进行决策，降低风险，提高资源利用效率。
此外，合思的平台具有强大的连接性，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这使得差旅申请管理能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高整体运营效率。
企业收益：多维度体现价值
企业使用合思平台在差旅申请管理等费用管理方面能获得诸多收益，从不同方面体现了平台的价值。
在降本增效方面，合思平台帮助企业减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，降低人工成本。通过智能对账、自动归档等功能，提高工作效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在差旅申请管理中，员工可以更快速地完成申请流程，财务人员可以更高效地处理费用报销，从而节省时间和成本。
在提升合规经营水平上，合思平台满足国家财税新政要求，如应对金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和电子发票重复报销等问题。在差旅申请管理中，确保每一笔费用都符合合规要求，为企业的稳健发展提供保障。
在助力企业实现低碳运营方面，合思平台加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在差旅申请管理中，减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。
在提供数据支持方面，合思平台通过对业务与财务数据的融合分析，帮助企业建立更全面的经营评估体系，实现精细化运营和智能化决策。在差旅申请管理中，企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策，提高资源利用效率。
典型场景：适用于不同行业
合思平台在差旅申请管理等费用管理方面适用于不同行业的典型场景，体现了其通用性。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台可以解决资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低等问题，在差旅申请管理中确保每一笔费用都符合行业规范。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，在差旅申请管理中根据项目需求进行精准控制。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思平台可以实现业财统一，提高审批体验，在差旅申请管理中确保各门店的费用支出合理合规。
各行业在不同费控能力分级阶段都有相应的痛点，如L1手工报销的高投入低效率、L2电子化报销的信息滞后和手工操作繁琐等。合思平台可以针对性地解决这些问题，为不同行业的差旅申请管理提供有效的解决方案。
客户成功案例：实力见证效果
合思在不同行业的客户成功案例，充分证明了其在差旅申请管理等费用管理方面的实力。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，使营销会议讲师及专家费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅申请管理方面，也大大提高了效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅申请管理中，实现了更精准的预算控制和费用管理。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅申请管理方面，优化了流程，提高了管理水平。
合思已获得超15亿元人民币融资，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。随着企业财务数字化发展，费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台强调数据、协同、智能与场景整合，能帮助企业实现降本、提效与创收。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，助力企业适应不断变化的市场需求。面对行业竞争格局，头部厂商优势明显，合思作为头部厂商之一，具有强大的技术实力和创新能力，选择合思将为企业带来更优质的服务和更显著的价值。
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