在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。而费控管理平台,在这一转型过程中扮演着日益重要的角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。同时,合思的电子发票系统更是为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子发票系统在整个服务体系中发挥着关键作用,它让企业的发票管理更加高效、便捷。
电子发票系统赋能:财务收支管理平台五级升级之路
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,每一级升级都离不开电子发票系统的有力支撑。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,电子发票系统尚未发挥作用。企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,效率低下,体验感差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,电子发票系统开始崭露头角。它打破了时间与地域的限制,但企业在与零散供应商对接时依然繁琐,人工检查发票也十分复杂。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,电子发票系统自动提交申请,但仍需人工审核。平台开始集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,电子发票系统让发票的处理更加自动化。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,电子发票系统可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现全链路自动报销、“四大统一”,让企业的报销流程更加顺畅。
L5为高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,电子发票系统自动记账、抽检,无需人工确认。实现全场景、全链路智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,还能提供决策分析建议。
优势凸显:合思电子发票系统引领费控新潮流
与传统的报销方式和其他费控管理系统相比,合思的电子发票系统优势显著。
传统手工报销阶段,企业需要投入大量的人力和物力来处理报销事务,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。
而合思的电子发票系统在L3 – L5阶段,充分发挥其优势。在L3 – L5阶段,能集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据。L4阶段可实现全链路自动报销、“四大统一”,电子发票系统让发票的流转更加高效。L5阶段则实现全场景、全链路智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力,还能提供决策分析建议,为企业的财务管理提供有力支持。
成功典范:合思电子发票系统的应用案例
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医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。电子发票系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,确保了企业的合规经营和支付效率的提升。 -
软件行业:报销审批与成本控制的双赢
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,采用合思费控软件。合思的电子发票系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,实现了报销审批与成本控制的双赢。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。电子发票系统降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台,在电子发票系统的助力下,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过先进的技术功能、显著的优势和成功的应用案例,帮助企业实现了流程规范化、数据统一化和系统打通。未来,随着企业费控管理需求的不断升级和行业的发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,电子发票系统也将不断完善,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。
如果您想亲身体验合思电子发票系统的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。