在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。传统财务模式宛如陈旧的机器,多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控困难重重、报销流程繁琐复杂,这些问题如沉重的枷锁,极大地制约了企业的发展效率和成本控制能力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业迷局:探寻财务转型痛点
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,令人苦不堪言;手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同迟暮的老人,反应迟缓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长,这一切都让企业的财务转型之路充满艰辛。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却残酷地摆在面前,支出像繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业同样面临着诸多难题。学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销场景繁杂,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控;费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,制约着企业的发展。
破局之道:合思财务数智化方案
面对不同企业的重重痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思通过系统集成,如同一位技艺高超的工匠,将散落的系统碎片拼接在一起,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。提供无需报销的解决方案,让员工真正享受到数字化带来的便利,如同在炎热的夏日里吹到一股清凉的风。进行预算执行监测,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了一双精准的眼睛。提供发票智能校验,提高发票识别效率,就像给发票检查配备了一个智能助手;自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,让财务工作更加高效快捷。
功能全景:合思产品多元呈现
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等众多领域。
合思费控如同一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它能够实现费用的申请、审批、报销、入账、归档等全流程管理,让每一笔费用都清晰透明。
合思商城宛如一个丰富的购物天堂,提供丰富的消费场景,支持机酒火等预订。它聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,让企业的每一分钱都花得物有所值。
合思BI就像一位睿智的军师,可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据,让企业的决策更加科学准确。
开放平台如同一个开放的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据能够自由流动。
合思档案实现电子会计档案的管理,如同一个安全的仓库,将企业的财务档案妥善保存。
银企直联实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,就像给财务付款装上了一个快速通道。
ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,让财务数据的传输更加安全高效。
核心亮点:合思产品魅力尽显
合思产品具有诸多核心亮点,宛如夜空中闪烁的星星,照亮企业财务数字化的道路。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同给企业的信息传递装上了一个高速列车。
移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像给报销流程配备了一个智能秘书。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同给财务工作加上了一层安全防护网。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,就像给企业的资金流动装上了一个精准的导航仪。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,让企业的财务工作效率如同火箭般飞升。
在成本降低方面,帮助企业减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规保障方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证财务合规高效。汉威科技通过合思费控杜绝发票问题,加强财务合规,让企业的财务合规如同坚固的城墙。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI为企业管理层提供决策依据,让企业的决策如同明亮的灯塔,指引企业前行的方向。
场景应用:合思产品大显身手
合思的产品适用于多种典型使用场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化的多扇大门。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松自在。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理和管控,让销售费用的使用更加合理。
在预算执行监测场景中,可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和校验,让预算执行如同精准的时钟,分秒不差。
在系统集成场景中,可与第三方系统进行对接,实现数据互通,让企业的数据能够自由流动。
在报表分析场景中,可自动生成分析报表,为管理层提供决策支持,让企业的决策更加科学准确。
在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时掌握付款进度,让对公付款更加安全可靠。
在合同管理场景中,可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等,让合同管理更加规范有序。
在发票管理场景中,可实现发票的采集、验真、查重、进项抵扣等功能,让发票管理更加轻松高效。
在备用金管理场景中,可对备用金进行灵活管理和追溯,让备用金的使用更加透明。
案例见证:合思实力有目共睹
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联打通业务与付款等功能。
市场定位:合思引领财务新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。合思的差异化优势显著,其广泛连接的生态,能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统;先进的技术应用,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等;灵活的单据配置和自定义档案,能够满足不同企业的个性化需求;丰富的成功案例,为不同行业的企业提供了可借鉴的经验。
价值重铸:合思赋能企业新发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算执行监测、报销流程繁琐、发票管理困难等问题,实现效率提升、成本降低、合规保障、决策支持等价值,为企业的发展提供有力支持。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提高信息利用率;通过无需报销解决方案,提升员工体验,减轻财务负担;通过预算管控,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度;通过发票智能校验和凭证自动生成,提高财务工作效率和准确性;通过数据分析报表,为管理层提供决策依据,助力企业实现精细化管理和降本增效。
未来展望:合思开启财务新篇章
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性。未来,合思将进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统进行深度融合,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案;加强人工智能、大数据等技术的应用,提高系统的智能化水平,实现更精准的预算执行监测、费用分析和风险预警;关注行业动态和客户需求,不断推出新的功能和服务,满足企业在不同发展阶段的多样化需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启您企业的财务数字化转型之旅!