在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的费用控制管理方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务方面的难题。
该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程如同断裂的链条，无法形成一个有机的整体。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每月，企业需要处理大量的单据。员工们不得不花费大量的时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证，人效极低，如同在泥泞中艰难前行。
全业务数据打印纸质副本，更是造成了大量的纸张浪费，这不仅是资源的浪费，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现。业务借阅资料困难重重，这无疑给企业的正常运营带来了极大的阻碍，无法适应企业不断扩张的需求。
合思：打造无需报销的业财平台
合思针对该企业的困境，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用控制管理方案，助力企业完成业财平台建设。
这套方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。
有了合思的费用控制管理方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让企业能够精准定位实物档案，查找效率大幅提高。
合思方案的多重效益
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增效：开启高效财务新时代
合思的费用控制管理方案为企业带来了显著的增效成果。实时掌握付款进度，让企业在资金管理上更加得心应手。通过提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，精准定位实物档案，查找效率大幅提升。企业的财务工作不再是繁琐的手工操作，而是变得高效、便捷。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的费用控制管理方案同样表现出色。它减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，也节省了纸张和空间成本，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。 -
合规：保障财务安全
合规是企业财务工作的底线。合思的费用控制管理方案通过发票OCR识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的费用控制管理方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅紧贴双碳目标，更实现了财务全流程数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
合思的费用控制管理方案帮助该企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用合思的费用控制管理方案，开启财务数字化转型之旅。
