在商业的广袤天地中,企业的财务数字化转型宛如一场意义深远的变革,为企业的发展注入了新的活力与动力。就像某国民经典零食品牌,凭借合思提供的强大解决方案,成功实现了财务数字化转型,在会计档案信息化管理方面取得了显著的降本增效成果。接下来,让我们一同深入探究这个令人瞩目的成功案例。
国民零食巨头的财务困局
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其品牌影响力深入人心。它拥有覆盖全国的庞大销售版图,供应链复杂程度犹如一张巨大而精密的网络。在企业的日常运营中,面临着诸多财务难题。
多系统独立运行,就像一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通。不同部门使用不同的系统,彼此之间缺乏有效的连接,导致信息传递不及时、不准确,给企业的管理带来了极大的困扰。
差旅管理方面也不够精细。员工的差旅申请、报销等流程缺乏高效的管理手段,费用控制难以精准把握,造成了一定程度的资源浪费。
财务对账和记账工作更是繁琐至极。大量的交易数据需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误,给财务人员带来了沉重的工作负担。会计档案信息化管理在这样的环境下,面临着巨大的挑战。
合思解决方案的智慧赋能
面对这些难题,合思挺身而出,为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工的差旅申请变得轻松简单。员工只需在系统中轻轻一点,就能快速提交申请,大大节省了时间和精力。
同屏比价功能则为企业的费用控制提供了有力支持。在选择供应商或服务时,系统能够实时展示不同选项的价格,让企业能够做出更加明智的决策,有效降低成本。
多源采集功能可以从多个渠道自动采集数据,确保数据的完整性和准确性。它就像一个勤劳的小蜜蜂,将各个系统中的数据收集起来,为后续的处理做好准备。
合思解决方案还打通了多系统,实现了会计档案信息化管理的全链路电子化管理。会计凭证从生成到归档的每一个环节都实现了电子化,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。企业能够更加清晰地掌握财务数据的流向,实现对会计档案的精细化管理。
显著的降本增效成果
应用合思解决方案后,该企业在会计档案信息化管理方面取得了令人瞩目的成果。
在费用节约方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细的差旅管理和有效的费用控制,企业减少了不必要的开支,将资金用在了更有价值的地方。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务对账和记账工作,现在通过系统的自动化处理,变得轻松快捷。财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财连接方面,实现了有机融合。业务数据和财务数据不再是孤立的存在,而是相互关联、相互支持。企业能够更加准确地掌握业务的财务状况,为企业的战略决策提供有力的支持。
数据采集与校验变得更加准确和高效。系统能够自动采集数据,并进行严格的校验,确保数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理模式的实现,让企业的运营更加流畅,提高了整体运营效率。智能关联功能则让数据之间的关系更加清晰,为企业的管理提供了更多的便利。
企业的高度认可与积极反馈
企业对合思解决方案给予了高度评价。该企业表示,合思解决方案有效解决了财务痛点,尤其是在会计档案信息化管理方面,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
这一方案提高了财务入账效率,让财务工作变得更加轻松高效。同时,降低了会计档案管理成本。传统的会计档案管理需要大量的人力、物力和存储空间,而合思的电子化管理模式大大减少了这些成本的投入。企业能够将更多的资源用于核心业务的发展,提升企业的竞争力。
企业还提到,合思解决方案不仅解决了当前的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过实现财务数字化转型,企业能够更好地适应市场的变化,在激烈的市场竞争中占据有利地位。
携手前行,共筑美好未来
未来,双方将继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。在会计档案信息化管理的道路上,不断探索创新,为企业的发展创造更多的价值。
合思将持续优化解决方案,根据企业的实际需求和发展变化,提供更加个性化、专业化的服务。通过不断提升系统的功能和性能,帮助企业更好地实现财务数字化转型,在会计档案信息化管理方面取得更大的突破。
双方还将加强数据安全管理,确保企业的财务数据得到妥善保护。在数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障,合思将与企业携手共进,共同守护数据安全的防线。
如果你也面临着类似的财务痛点,渴望提升会计档案信息化管理水平,不妨选择合思解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上一路前行。