在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理等财务数字化领域面临着重重挑战。如何有效解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了智能化费用审核的全新解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点:财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。一方面,当财务从信息化向智能化升级时,财务与业务环节出现了严重的割裂。财务系统与业务系统仿佛两座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作,这极大地制约了企业数字化转型的步伐。这种业财融合的困难,使得企业无法充分发挥数据的价值,难以做出精准的决策。
另一方面,企业费用支出管理也面临着诸多难题。传统的报销方式不仅投入高、产出低,而且员工的体验极差。不同的费控能力分级阶段,也各自存在着问题。在L1阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工常常需要花费大量的时间和精力在报销事务上;到了L2阶段,与零散供应商对接困难,人工检查发票的工作繁琐且容易出错。
此外,不同行业还有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
面对企业的诸多痛点,合思给出了全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台,能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了业财一体,为企业提供了数字化和平台化的费控管理系统。借助这个平台,企业可以更好地应对财税新政,顺利实现财务数字化转型,而智能化费用审核正是其中的关键环节。
核心功能亮点:合思平台的强大优势
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
首先,它具备广泛的连接能力。该平台可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力,在智能化费用审核方面也能更好地整合各方数据。
其次,在费控管理方面,实现了不同费控等级的功能提升。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了智能化费用审核的效率和准确性。
最后,平台具有强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台能力相互协作,为智能化费用审核提供了坚实的技术支撑。
用户收益:企业使用合思平台的多重回报
企业使用合思的平台,能够获得多方面的显著收益。
在财务层面,实现降本增效是显而易见的。通过智能化费用审核,企业可以降低运营成本,减少人工操作,降低报销错误率,从而提高财务管理效率。同时,平台能够提升企业的合规性,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票等风险。
在业务层面,合思平台实现了业财一体化。让财务人员能够参与到业务的全过程中,提升管理数字化水平,为业务决策提供有力支持。此外,企业还可以根据数据分析,发现运营中的低效环节,并对业务流程进行优化。
在可持续发展层面,合思平台有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思的平台涵盖了多种典型场景。
对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销,平台可以实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。智能化费用审核在这个过程中,确保每一笔费用的合理性和合规性。
对公报销场景里,企业的行政、会议、营销等费用报销,平台能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。同样,智能化费用审核为企业的对公费用支出把好关。
此外,平台还适用于不同行业的特定场景。例如,医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的多门店费用管理等。在这些场景中,智能化费用审核都发挥着重要作用。
客户成功案例:合思实力的有力证明
合思已经在多个不同行业积累了丰富的客户成功案例。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过智能化费用审核,有效解决了该公司在费用管理方面的难题。
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。智能化费用审核提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,存在审核风险和资金管控风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了风险,提高了审批效率和业务合规性,智能化费用审核在其中起到了关键作用。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的平台,亲身体验智能化费用审核带来的便捷与高效,让合思助力您的企业开启财务数字化新征程,迈向更加美好的未来。