在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中举步维艰,面临着诸多痛点与挑战。而合思的财务收支管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,为企业带来了有效的解决方案,特别是在差旅支出管理方面,更是展现出了强大的实力。
行业痛点:差旅支出管理的困境
在企业财务数字化转型的征程中,差旅支出管理成为了一个亟待解决的难题。政策层面,电子发票、金税四期等财税新政如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更高要求。财务人员需要提前精心布局,才能实现平稳过渡,确保差旅支出管理符合政策规范。
企业自身层面,处于工业化中后期的企业,如同精密运转的机器,需要更灵活的管理系统进行精细化管理。后疫情时代,企业亟需通过财务数字化转型适应工业发展及管理升级趋势,而差旅支出管理作为企业成本的重要组成部分,其数字化转型显得尤为迫切。传统费控管理方式在差旅支出管理上存在滞后、片面等问题,犹如蒙着眼睛走路,无法满足企业对差旅支出精准管控的需求。
合思简介:差旅管理的专业伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅支出管理领域发挥着重要作用。
使命愿景:助力差旅管理升级
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅支出管理方面,合思致力于帮助企业优化差旅成本,提高资金使用效率。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业向智能化、数字化迈进。在差旅支出管理领域,合思希望引领企业摆脱传统管理模式的束缚,走向智能化、数字化的新时代。
模块功能:差旅管理的全方位保障
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块,为差旅支出管理提供了全方位的保障。费控管理模块就像一位严格的管家,可实现对差旅费用支出的全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费控制、报销审核等环节。从员工提交差旅申请开始,到最终报销完成,每一个环节都在系统的严格监控之下。
商城平台模块如同一个大型的购物广场,聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务,满足企业差旅采购需求。无论是机票、酒店预订,还是办公用品采购,都能在商城平台上轻松完成。
财务核算模块则像一位精准的会计师,可自动生成会计凭证,实现财务数据的准确记录和分析。在差旅支出管理中,能够及时、准确地记录每一笔差旅费用,为企业财务决策提供有力支持。
数据分析模块如同一位睿智的分析师,可对财务数据进行深入挖掘,为企业差旅决策提供支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯,优化差旅政策,降低差旅成本。
功能亮点:差旅管理的创新之道
合思平台在差旅支出管理方面具有众多功能亮点与创新。在费控管理方面,实现了“无需报销”的创新模式,这就像一场差旅报销的革命。根据企业费控管理能力分级,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化程度。员工在多数差旅消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升,就像乘坐了快捷的高铁,告别了漫长的等待。
同时,平台集成多家企业高频差旅供应商,对消费供应商的集成是事中管控的前提,可在企业差旅消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。就像一位灵活的指挥官,能够根据战场的实际情况随时调整作战策略。
在数据处理方面,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析发现差旅运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业差旅支出管理提供了强大的技术支持。
产品优势:差旅管理的坚实后盾
合思平台在差旅支出管理方面具有多方面优势。技术上,拥有先进的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发以提升平台的技术实力和性能。就像一支精锐的科研部队,不断研发出新的武器,为差旅支出管理提供强大的技术保障。
服务上,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务,就像有一位随时待命的贴心管家。
生态上,具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅支出管理中,能够实现与企业其他系统的无缝对接,提高工作效率。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为差旅支出管理提供了更广阔的空间。
目标用户:差旅管理的适用群体
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业。这些企业在差旅支出管理方面面临着诸多挑战,而合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景:差旅管理的广泛应用
合思平台的应用场景广泛,在差旅支出管理方面有着出色的表现。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高差旅活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像为医药企业的差旅管理装上了一台高效的发动机,让报销流程更加顺畅。
在软件行业,能厘清项目制行业的差旅费用归集和结算,打通数据连接。对于软件企业来说,项目众多,差旅费用的管理较为复杂,合思平台能够帮助企业轻松解决这些问题。
在连锁经营行业,可解决差旅报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。就像一位神奇的魔法师,将连锁企业差旅管理中的难题一一化解。
成功案例:差旅管理的真实见证
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减轻了支付过程的人工耗损,提高了差旅费用管理的合规性和效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集,提高了员工的差旅报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻了差旅审核工作,降低了审核风险和资金管控风险,提高了差旅报销和支付的效率。客户对合思平台的功能、服务和效果给予了高度评价,认可其为企业差旅支出管理带来的实际价值。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,为企业差旅支出管理提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升差旅管理效率和竞争力,都展现出了巨大的优势。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅支出管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。