在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，充分展现了合思解决方案在数字经济下的财务转型中的强大助力。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。如此复杂的组织架构，使得公司的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字经济下的财务转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思组合拳破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据得以打通，信息流通更加顺畅。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和效率。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
成效与成果：数字转型显著成效
引入合思财务数字化解决方案后，动力源在数字经济下的财务转型中取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务人员则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一的优势，从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。而对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，他们能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在数字经济下的财务转型中的有效性和实用性。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。
未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其在财务数字化道路上不断前进。同时，也期待更多企业能像动力源一样，选择合思，开启数字经济下的财务转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您的财务转型新篇章。
