在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借卓越的解决方案，为其解决财务难题，尤其是在差旅项目管理方面发挥重要作用的。
汉威科技的财务挑战迷局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团如同航行在复杂海域的巨轮，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，在差旅项目管理方面也存在诸多难题。
汉威科技的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。在差旅项目管理中，各个项目的费用支出分散，难以进行统一的预算统计和管控，导致预算超支的风险增加。
对公付款与合同管理的脱节，就像两条平行线，难以交汇。在差旅项目管理里，票款进度难以把控，合同中的付款条款和实际付款情况无法有效关联，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。在差旅项目管理方面，大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理也需要耗费大量的人力和时间。
合思全面解决方案破局
合思针对汉威科技集团面临的种种问题，精心打造了一套全面的解决方案，在差旅项目管理方面也有着卓越的表现。
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预算管控精准护航
合思在预算管控方面，如同一位精明的舵手，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行精准的预算校验。在差旅项目管理中，当员工提交差旅申请时，系统会自动按照预算规则进行校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程，让差旅项目的开展更加顺畅；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行调整，有效避免了预算失控的情况发生。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，就像为企业的财务数据建立了一个有序的仓库。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。在差旅项目管理中，对于差旅费用的对公支付，系统能够自动关联合同信息，实时跟踪付款和回票情况。项目负责人可以随时了解差旅项目的资金流向和票款状态，确保每一笔资金都能得到合理的使用和有效的管控。 -
发票智能校验提效
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅项目管理中，员工只需将差旅发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。同时，通过标准EAI插件对接财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅减少了人工处理发票的繁琐过程，还提高了财务数据的准确性和及时性，让差旅项目的财务处理更加高效。
汉威科技的显著变革成果
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在差旅项目管理等方面取得了显著的成果。
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财务核算效率飞升
财务核算效率得到了大幅提升，多端系统统一收口，就像百川归海，将原本分散的财务数据整合到一个平台上。在差旅项目管理中，原本需要多个系统切换操作的财务核算工作，现在只需在合思平台上就能轻松完成。财务核算效率提升了60%，这意味着企业能够更快地完成差旅项目的财务结算，为企业的资金流转提供了有力支持。 -
业务管控极致优化
企业的业务管控得到了极致提升，在差旅项目管理中，对公业务付款与预算紧密关联，就像给付款行为加上了一道安全锁，防止超额支付的情况发生。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让项目负责人对差旅项目的财务状况一目了然。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况，确保每一个差旅项目都能在预算范围内顺利开展。 -
流程规范效率提升
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。在差旅项目管理中，系统能够实现批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程。员工的差旅报销申请按照系统设定的流程进行审批，减少了人为因素的干扰，降低了费控失控的风险。同时，系统还能够对差旅费用进行分析和统计，为企业的差旅政策制定提供数据支持。
合思为汉威科技集团带来了一场显著的财务变革，尤其是在差旅项目管理方面，帮助企业解决了痛点，提升了效率和管控能力。未来，随着企业的不断发展，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅项目管理方面需要提升效率和管控能力，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
