在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数字报销管理作为企业财务管理的重要环节，其高效性和准确性对于企业的降本增效至关重要。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在数字报销管理方面与合思携手，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。在行业中，好想你凭借卓越的品质和广泛的市场布局，树立了良好的品牌形象。
财务档案困境
作为红枣行业的领先企业，好想你在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务档案管理的诸多挑战。在数字报销管理尚未完善的过去，公司的财务档案管理严重依赖纸质资料。
归档工作犹如一场艰难的战役。财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，每一张单据都要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充资料的过程更是繁琐至极。
查找档案也成为了一项令人头疼的任务。受时空限制，财务人员无法实时调阅所需档案。在紧急需要某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本问题同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极高。公司需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案在合规性方面也存在隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业在面临审计等情况时陷入被动。
合思妙策破局
面对好想你财务档案管理的重重困境，合思凭借其专业的数字报销管理解决方案挺身而出。
打破数据壁垒，实现一键联查。合思的数字报销管理系统打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，就可以快速联查相关的报销数据和档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装档案，审计更加便捷。系统以档案数据为标准，自动对报销数据进行组装和整理，生成规范的财务档案。这不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。
实物高效管理，虚拟与现实结合。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的存放位置，大大提高了实物档案的管理效率。
稳步推进实施
合思的数字报销管理方案在好想你落地实施的过程中，采取了有条不紊的步骤。
首先，上线合思档案管理平台。合思的技术团队与好想你紧密合作，对平台进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足好想你实际业务的需求。
接着，进行数据对接和系统设置。将好想你原有的财务数据与合思档案管理平台进行对接，同时对系统的各项参数进行设置和优化，确保系统的稳定运行。
然后，对相关人员进行培训。合思为好想你组织了专业的培训课程，帮助财务人员和相关业务人员熟悉和掌握数字报销管理系统的操作方法和流程。
最后，逐步推进方案实施。在系统上线初期，合思安排了专人进行现场指导和技术支持，确保好想你能够顺利过渡到新的数字报销管理模式。随着系统的稳定运行，逐步扩大系统的使用范围，实现全面的数字报销管理。
显著成果显现
通过合思数字报销管理方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。数字报销管理系统的自动化操作，使得财务人员在归档、查找等工作上的人工耗时减少了90%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时降低。总部在接收各部门报销数据和档案信息时，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
借阅管理效率提升。借阅管理是财务档案管理中的一个重要环节。合思的数字报销管理系统通过优化借阅流程和权限管理，使得借阅管理的耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案信息，提高了工作效率。
综合成本降低。预计通过数字报销管理方案的实施，好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间和人力成本的降低，还包括了因提高工作效率而带来的间接成本的减少。
客户满意之音
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从好想你取得的显著效益来看，企业对合思的数字报销管理方案应该是非常满意的。数字报销管理系统的实施，不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的数字报销管理解决方案可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的数字报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，开启财务管理的新篇章。
