在企业的运营管理中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以一家高端制造上市公司为例，它在差旅及费控管理方面遭遇了诸多难题。然而，合思信息技术有限公司为其量身定制的解决方案，让这家企业发生了显著的改变。接下来，让我们一同深入了解这家企业的故事，以及合思是如何助力其解决问题的。
客户简介：高端制造上市企业的风采
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。作为专精特新企业，它在行业内一直保持着领先的地位。企业日常的差旅活动十分频繁，涉及的员工众多，范围也极为广泛。如此庞大的差旅规模，给企业的差旅及费控管理带来了巨大的挑战。
业务背景现状痛点：差旅及费控管理的困境
在业务背景方面，由于企业业务的拓展和市场的需求，员工的差旅活动成为了日常工作的重要组成部分。然而，当前的现状却不容乐观。
员工报销流程漫长且繁琐。员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也影响了员工的工作积极性。
财务人员则被大量低价值的工作占据了时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅及费控管理方面陷入了困境，难以实现高效的运营。
解决方案：合思的一站式智慧之策
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，涵盖了多个核心产品和功能。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·出差分析报告等核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验则确保员工的费用报销符合企业的规定。行程重叠校验可以防止员工重复报销。订单占预算功能使得每一笔订单都能准确地占用相应的预算。差标校验则保证员工的差旅费用在标准范围内。
对账结算中心实现了财务人员与供应商的高效对账，统一结算和统一开票则简化了报销流程。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI·出差分析报告则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程步骤：高效落地的差旅管理变革
在实施过程中，合思采取了一系列切实可行的步骤。
员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这解决了长期出差借款、报销的问题，员工无需再进行个人垫资，消费后也无需开票，系统会自动处理。
财务人员在月底只需进行一次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大提高了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间投入到高价值的工作中。
企业还利用多种出差分析报告看板，对差旅数据进行深入分析。通过对出差分析报告的研究，企业可以洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题，并及时优化差旅标准。
取得成果效益：显著提升的差旅管理成效
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。系统的自动化处理减少了财务人员的工作量，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，双方在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的差旅及费控管理难题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果你也想解决企业差旅及费控管理中的难题，提升企业运营效率，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业在差旅及费控管理方面取得新的突破。
