在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票也在市场中迅速扩张。这一趋势给企业财务管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理方式在新时代的浪潮下，其弊端逐渐显现。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
数电票时代下企业财务管理的困境
在数电票快速发展的大背景下，企业面临着电子发票接收和开票政策的不断变化。传统的纸质档案管理方式在企业财务管理中暴露出诸多痛点。
首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的采购成本。而且，纸质档案需要大量的存储空间来存放，随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，存储空间的需求也越来越大，租赁或建设专门的档案室又会产生一笔不小的开支。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅工作量巨大，而且效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、装订和存放档案。在查询调阅档案时，更是困难重重，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，给企业带来潜在的法律风险。纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦档案损坏，可能会影响企业的正常运营和审计工作。企业高管、财务人员和业务人员都深受这些问题的困扰，传统的档案管理方式已经难以满足企业财务管理的需求。
合思档案为企业财务管理量身定制解决方案
合思档案针对企业在财务管理中遇到的各种问题，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，满足不同角色在企业财务管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产。通过对企业财务数据的整合和分析，为企业的决策提供有力的支持。同时，保障企业的合规管理，确保企业在财务档案管理方面符合国家相关政策要求。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确。此外，还能有效降低企业的成本，提高企业的运营效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。实现数据同源透明流转，避免了数据的重复录入和错误，确保数据的准确性和一致性。让财务人员能够轻松完成档案管理工作，从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台一键查询借阅所需的档案资料，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能助力企业财务管理升级
合思档案具有强大的功能和独特的优势，为企业财务管理提供了有力的支持。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。而且，这种连接方式符合国家政策要求，为企业的合规管理提供了保障。同时，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和业务需求不断进行优化和升级。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能可以自动收集企业的财务数据，预归档服务能够对数据进行初步的整理和分类，基础管理功能可以对档案进行日常的维护和管理，档案服务功能则为用户提供了便捷的查询和借阅服务。此外，还具备统计分析功能，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
合思档案拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这一功能大大提高了企业对财务数据的处理能力和查询效率，让企业能够快速获取所需的信息。同时，还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求。
此外，合思档案还具有专用格式版式文件，确保档案的规范性和可读性。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，保障档案的质量。权限管理功能可以对不同用户的访问权限进行设置，确保企业财务数据的安全性。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理。系统规范预置档号，提高了档案管理的标准化程度。
合思档案在不同企业财务管理中的成功实践
合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用，为企业的财务管理带来了显著的改善。
在事业单位及院校中，合思档案帮助这些单位实现了财务档案的数字化管理，提高了管理效率和服务质量。在央企中，合思档案助力企业实现了档案管理的标准化和规范化，提升了企业的整体管理水平。在行业领军企业中，合思档案为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。在国家试点企业中，合思档案的应用为企业的数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和同步，管理自动化水平得到了显著提高。流程得到了精简，减少了不必要的环节和繁琐的操作，降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
另一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的财务档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用效率和价值。
还有一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存。企业的各种财务数据得到了集中管理，业务证据链完整，数据共享更加顺畅，实现了财务数据的全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程。财务人员的工作负担得到了减轻，工作效率得到了提高，为企业的发展提供了有力的支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
企业财务管理的数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案将为企业提供全方位的支持和保障。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新时代，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
