在数字经济的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型成为企业提升竞争力的关键，而电子凭证作为财务管理的重要环节，其数字化进程却面临诸多挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案，为企业的差旅合规管理及整体财务管理带来了新的希望。
电子凭证痛点：数字化转型的绊脚石
电子凭证本应是企业数字化转型的利器，但在实际应用中却问题重重。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据安全隐患。非数字化更是影响了经济社会数字化转型的成效，电子凭证需手工查验合法真实，增加了查验成本。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证可能带来审计和税务风险。企业报销入账流程也十分传统滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配。此外，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型，尤其是在差旅合规管理方面，企业急需一套有效的解决方案。
合思方案：财务数智化的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思制定了统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，助力企业完成业财平台建设，推动电子凭证数字化转型。
在差旅合规管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题。通过统一的平台，企业可以对差旅费用进行全面管理，从差旅申请到报销入账，实现全流程的数字化和自动化。同时，合思的解决方案还能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率和决策水平。
平台亮点：功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等环节。无论是员工的差旅申请，还是财务的报销入账，都可以在这个平台上轻松完成。
该平台还具备诸多特点。总额受控功能可以帮助企业有效控制差旅费用，避免费用超支。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供合理的决策建议。移动端应用让员工和管理者可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。
此外，合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。
用户收益：降本增效的切实保障
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。在提高效率方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。部分企业的财务入账效率提高了60%，大大缩短了财务处理时间。
在降低成本方面，节约了纸张、人力、档案管理等成本。某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在数据驱动决策方面，通过电子凭证数字化转型，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，提高企业的决策水平。
在合规保障方面，合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的差旅合规管理提供了坚实的保障。
典型场景：差旅合规管理的生动实践
差旅场景是企业差旅合规管理的重要环节。在合思的解决方案下，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需报销。系统自动完成报销、入账、归档等流程，大大提高了差旅管理的效率和合规性。
财务档案管理场景也是合思解决方案的重要应用场景。实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环。形成的电子会计档案系统，方便企业进行档案调阅、数据分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例：差旅合规管理的最佳见证
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的差旅合规管理树立了榜样。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，确保了差旅合规管理的有效性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的目标。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和纸张浪费，保障了费用合规和档案原生性存储，全场景无需报销，贴合双碳目标，为企业的可持续发展提供了支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的差旅合规管理和财务管理提供了成功的范例。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，为企业的差旅合规管理及整体财务管理带来了质的飞跃。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅。
