在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革给传统财务档案管理带来了前所未有的挑战，诸多痛点逐渐显现。合思档案作为行业领先的电子会计档案管理平台，适时而生，为企业提供了卓越的财务数智化解决方案，助力企业在企业文件保管方面实现质的飞跃。
传统困境凸显，企业文件保管难题待解
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。传统的企业文件保管方式，也就是财务档案管理，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，严重影响了企业的运营效率。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业带来了沉重的负担，企业文件保管的改革迫在眉睫。
合思档案登场，打通电子凭证全流程
合思敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业文件保管提供了全新的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。智能关联功能可以自动组装制档，精准权限管控则确保了档案管理的安全性。多维检索和一站式预览功能，让档案利用更加便捷高效。通过这些先进的技术手段，合思档案实现了企业文件保管全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能卓越，企业文件保管优势尽显
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
在企业文件保管方面，其优势十分明显。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速查找所需的文件。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
多行业应用，合思档案成果显著
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，在企业文件保管方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在企业文件保管方面的强大实力。
在企业文件保管的道路上，合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、低成本的解决方案。如果您也想在企业文件保管方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，让有限的资源发挥更有效的作用。
