在竞争激烈的商业浪潮中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，优化企业报销流程，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁界的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在市场中占据了重要地位。
报销流程困境凸显
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，拥有高效的门店运营体系。然而，企业报销流程却成为了发展的掣肘。
企业报销流程的低效主要体现在以下几个方面。
首先，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，众多财务科目更是让复核、做账压力剧增。
其次，门店多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案破局之道
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，为优化企业报销流程带来了新的曙光。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种模式让员工申请即合规，大大减轻了差旅报销的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措让发票管理变得高效有序。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管理更加科学。
系统落地实施步骤
合思无需报销解决方案的实施有条不紊。
首先，部署相关系统，包括移动端申请系统、发票管理系统、车补计算系统等。这些系统相互协作，为优化企业报销流程提供了坚实的技术支撑。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉新的报销流程，为新系统的顺利运行奠定基础。
最后，逐步推进系统的使用。在使用过程中，及时解决出现的问题，不断优化系统流程，确保企业报销流程的高效稳定。
显著成果效益彰显
合思解决方案的引入，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的企业报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金。
财务数字化更是为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。
客户高度认可反馈
零食很忙通过引入合思解决方案，深刻体验到了高效的业财融合模式。合思的方案解决了企业报销流程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的发展提供了有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的企业报销流程痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您挖出企业净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
