在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为一种不可阻挡的必然趋势。特别是随着电子票据的快速扩张，企业在档案管理方面遭遇了前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个日新月异的“数字化凭证时代”，显得力不从心。合思档案管理平台顺势而生，为企业提供了专业且高效的电子票据管理解决方案。
时代之变：电子票据管理新挑战
在电子票据迅猛发展的大背景下，收票政策日益完善，开票范围在全国36个省市区实现了试点全覆盖。然而，由于电子票据管理具有特殊要求，企业面临着重重困难。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都有着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，却难以快速提取有价值的信息。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。每一张票据的整理、归类都需要人工操作，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在票据的粘贴、填写和提交上，影响了工作效率。
同时，企业还面临着一系列成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，而且需要大量的存储空间来存放这些档案。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且数据不能得到有效利用，造成了资源的浪费。高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对监管时可能出现合规问题，而纸质档案易损坏的特性也增加了档案丢失的风险。电子票据管理的难题，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思妙方：一站式电子票据管理解决方案
合思档案管理平台为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于不同的企业角色，合思档案管理平台提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对电子票据数据的有效整合和分析，为企业高层提供准确的决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案管理平台能够提高工作效率，实现档案数据的同源和轻松管理。自动化的流程减少了人工操作的错误和时间成本，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
对于外部审计，该平台实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台快速获取所需的电子票据档案，提高审计工作的效率和准确性。
功能之强：多维度赋能电子票据管理
合思档案管理平台在电子票据管理方面具有多方面的核心功能与优势。
在采集方面，它支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集数据，连接各类异构业财系统，广泛采集数据；也支持手动采集自主补录，满足不同企业的多样化需求。而且，它能够支持多种格式的文件，与众多合作伙伴实现数据对接，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档时，合思档案管理平台通过规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它实现了字段映射，让档案的查阅更加便捷。此外，平台还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的电子票据管理提供了可靠的保障。
在档案管理方面，权限管理精准管控。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，自定义档案的分类和目录结构。系统规范预置档号，让档案的管理更加规范化和标准化。
档案应用方面，合思档案管理平台实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了企业多场景的查询需求，无论是按照时间、金额还是其他关键字，都能够快速找到所需的档案。一站式预览实现了穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的所有电子票据信息，提高了工作效率。
实践之美：多行业电子票据管理成功典范
合思档案管理平台在众多企业中得到了成功应用，为企业解决了电子票据管理方面的难题。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案管理平台后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了精简，真正实现了降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量时间在手工整理票据上，工作效率得到了显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，标准不统一。合思档案管理平台帮助其实现了标准化落地，档案得到了合规存储，同时也符合低碳环保的理念。企业的档案管理更加规范，数据的安全性和可用性得到了提升。
对于多系统数据互联的企业，合思档案管理平台打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整，数据共享和全生命周期管理。企业可以更加全面地掌握业务数据，做出更加准确的决策，同时也大幅节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在电子票据的采集、存储、整理和利用等环节都存在低效问题。合思档案管理平台帮助其形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率。学校的财务人员可以更加轻松地管理电子票据，为学校的发展提供了有力的支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子票据管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决电子票据管理难题。
如果您的企业也想提升电子票据管理水平，不妨来免费试用合思档案管理平台，开启企业电子票据管理的数字化之旅，实现降本增效和合规运营。
