在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的智能财务平台解决方案,为众多企业在财务数字化进程中排忧解难,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
探索智能财务平台:合思的创新征程
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的智能财务平台,以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分显示了市场对合思智能财务平台的高度认可和信赖。
智能财务平台:功能亮点解析
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系统集成:打破数据壁垒,实现高效协同
智能财务平台可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接。打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的高效协同。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能财务平台同步;将BPM系统中的订单数据与智能财务平台同步,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销:重塑消费报销体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的体验得到了大幅提升。 -
预算管控:精准把控企业财务
智能财务平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控。 -
发票智能校验:确保发票准确合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:减轻财务人员负担
通过标准EAI插件对接相关系统,智能财务平台可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。 -
合思商城:丰富消费场景,实现合规消费
合思商城提供丰富的消费场景,支持聚合消费、同屏比价。员工可在商城进行差旅商品预订等操作,且消费受申请单和差标管控,实现了合规消费。 -
合思BI:数据驱动决策
能自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
优势凸显:智能财务平台VS传统模式
在传统财务报销和管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题突出。而合思的智能财务平台则具有明显优势。
它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销流程简化,效率大幅提升,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源人员成本节约达50%。能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:智能财务平台的实战成效
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思智能财务平台的费控 + 商城 + BI + 开放平台。解决了多系统难整合、手工报销弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
汉威科技:集团财务管控新典范
汉威科技作为集团型公司,使用合思智能财务平台的费控 + 档案 + 商城。解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:高端制造财务升级
派克新材作为高端制造企业,使用合思智能财务平台的费控 + 银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:合资企业财务精细化管理
江西中机作为中德合资企业,使用合思智能财务平台的费控 + BI + ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:工业机器人企业的财务变革
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思智能财务平台的费控 + 商城 + 开放平台 + BI。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
合思的智能财务平台凭借其强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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