在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。因此,企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案。而合思的差旅智能助手,正是这样一款能为企业排忧解难的得力工具。
差旅管控新利器闪亮登场
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的差旅智能助手,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点大揭秘
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全场景无缝覆盖
差旅智能助手实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面,还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。用户可以通过携程、美团等平台联合登陆,轻松完成预订。对于线下消费问题,易商卡提供了便捷的解决方案。此外,该助手还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让差旅管理更加高效。 -
全球资源深度整合
差旅智能助手整合了众多国内外资源。它接入中航信等资源,实现多平台接入比价。在酒店资源方面,覆盖全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,用户可以同屏比价,选择最适合自己的酒店。同时,它还覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足企业出海业务的需求。 -
管控体验双优保障
差旅智能助手在管控与体验方面做到了并重。它拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的情况进行精准管控。同时,它还提供优惠券和合力省等优惠活动,让用户享受更多实惠。此外,它还具备买贵赔的保障,让用户无后顾之忧。订单实时占预算,有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供全面的管控支持。 -
AI规划强力助力
差旅智能助手引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据用户的需求和偏好,智能规划行程;AI自动下单助手可以实现自动下单,节省用户的时间和精力;AI风控可以实时监控差旅活动,及时发现异常并预警;AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告,为企业管理者提供决策支持。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
通过差旅智能助手的精细化管理和智能管控,企业可以降低差旅的显性和隐性成本。它可以帮助企业降低预算,减少违规支出,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升事半功倍
差旅智能助手实现了自动化流程,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,企业的运营效率得到了显著提高。 -
体验优化舒适便捷
员工使用差旅智能助手无需垫资,还能享受更好的差旅服务和体验。智能推荐和自动化预订功能,让员工的差旅更加轻松愉快。 -
合规管理严格把关
差旅智能助手可以有效监控差旅活动,确保企业的差旅行为符合预算和差旅标准。它能够及时发现异常并预警,加强企业的合规管理。 -
数据赋能决策支持
差旅智能助手释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和需求,优化差旅政策,提高企业的竞争力。
典型场景精准应对
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硬控困境巧妙化解
一些企业为了降低成本,采用降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控手段。然而,这些手段往往导致员工体验差、矛盾升级、合规挑战增大。差旅智能助手可以通过智能管控和精细化管理,在降低成本的同时,提升员工的体验,化解企业的硬控困境。 -
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法适应新的需求。差旅智能助手可以提供更精细的管控策略,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海业务增长护航
出海业务的增长带来了国际差旅的增加,企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅智能助手整合了国内外资源,提供多语言版本,能够帮助企业解决出海业务中的差旅管理问题。 -
线下消费管控精准
线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统报销模式成为合规与透明的障碍。差旅智能助手通过易商卡等方式,解决了线下消费问题,实现了线下消费的精准管控。 -
数电票时代挑战应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理需要适应全链路管理需求。差旅智能助手可以实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理,帮助企业应对数电票时代的挑战。
客户成功案例见证实力
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违规发现及时止损
某企业应用差旅智能助手后,通过其BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,避免了进一步的损失。 -
差标管控成效显著
某连锁零售企业与差旅智能助手商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。 -
节省费用成果斐然
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能助手的节省成本能力得到了充分验证。
合思的差旅智能助手能够帮助企业应对各种差旅管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,积极采用差旅智能助手,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505),即可免费试用,体验一站式差旅管控服务。