在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统的财务报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐的操作、艰难的合规管理以及差强人意的降本增效效果,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。其中,发票自动化处理更是成为了合思助力企业突破传统财务困境的有力武器。
全维服务:构建财务数智化生态版图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。在这个蓝图中,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,如同璀璨的星辰,共同构成了合思强大的产品矩阵。
合思的这一生态版图,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。通过发票自动化处理,企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
多元产品:精准赋能企业财务各环节
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等丰富的功能模块。在发票自动化处理方面,它能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工在进行差旅消费时,系统可以自动获取发票信息,进行合规性检查,实现消费即合规,采购即报销,大大减轻了员工和财务的工作负担。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以实现差旅费用的精准控制和发票的自动化处理。通过与供应商的系统对接,商城能够自动获取发票信息,实现采购与报销的无缝衔接。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎等功能。在发票自动化处理过程中,它能够将发票信息进行自动归档,方便企业进行查询和管理。同时,智能规则引擎可以对发票进行分类和标记,提高了档案管理的效率和准确性。 -
合思付款:采购付款管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购申请、应付立账等流程的自动化。在发票处理方面,平台可以自动接收供应商开具的发票,进行比对和审核,确保发票信息的准确性和合规性。 -
合思收款:销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它包括应收立账、实收清分等流程。通过发票自动化处理,平台能够自动生成销售发票,提高开票效率,同时对收款情况进行实时监控,确保资金的及时回笼。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具备数据准备、分析应用和数据赋能等功能。在发票自动化处理的基础上,合思BI可以对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务信息和决策支持。
核心亮点:创新模式驱动发票处理变革
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无需报销分级标准:引领财务变革新风尚
合思的无需报销分级标准,犹如一座精准的导航塔,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。这种分级标准实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。在发票自动化处理方面,不同阶段对应着不同的自动化程度,企业可以根据自身需求选择合适的级别,逐步实现发票处理的自动化和智能化。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:打造高效财务闭环
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套完整的发票自动化处理体系。它能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、入账和归档。在消费环节,系统会对消费行为进行实时监控,确保费用的合规性;在入账环节,发票信息会自动录入财务系统,减少人工操作;在归档环节,发票会被自动分类和存储,方便后续查询和审计。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展发票处理新可能
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用可以与合思的核心产品进行无缝集成,进一步拓展了发票自动化处理的功能和应用场景。企业可以根据自身需求选择适合的应用,实现个性化的发票处理解决方案。
显著价值:降本增效保障企业稳健发展
合思产品在发票自动化处理方面具有显著的价值。首先,它降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,系统会自动完成这些工作,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次,减少了财务入账归档时间。财务人员不再需要手动录入发票信息和进行归档操作,系统的自动化处理大大提高了工作效率,让财务工作更加轻松和高效。
再者,节约了场地和耗材成本。电子发票的使用和自动化归档,减少了纸质发票的存储和管理需求,降低了企业的办公成本。
同时,提高了业财流程数字化程度。发票自动化处理实现了业务流程与财务流程的无缝对接,让企业的财务管理更加透明和高效。
最后,保障了数据安全合规。合思的系统采用了先进的技术和安全措施,确保发票数据的安全和合规性,为企业的发展提供了有力的保障。
通过发票自动化处理,合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
典型场景:满足不同角色发票处理需求
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老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思的发票自动化处理系统是他们进行全流程财务收支管控的得力助手。通过系统,老板可以实时了解企业的发票情况和财务状况,辅助经营决策。系统提供的详细报表和数据分析,让老板能够准确把握企业的财务脉搏,做出明智的决策。 -
财务:释放压力,精细管理
财务人员在合思的发票自动化处理系统中找到了极致的压力释放。系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、审核到归档,整个过程都由系统自动完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和风险控制等核心工作中,提高财务管理的精细化水平。 -
员工:省事省心,轻松办公
对于员工而言,合思的发票自动化处理系统带来了省事省心的办公体验。大部分消费场景无需报销,员工在消费后,系统会自动完成发票的获取和处理,员工无需再为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
成功案例:实力见证发票处理卓越成效
合思的发票自动化处理方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票处理方面,动力源实现了发票的自动获取和处理,大大提高了财务工作的效率。
徐福记借助合思商城,企业差旅费用节约了35%。合思商城的发票自动化处理功能,让徐福记的差旅费用管理更加规范和高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,提升财务数字化水平。在发票自动化处理的帮助下,这些企业的财务工作更加高效、合规,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:精准匹配企业发票处理需求
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在发票自动化处理方面,合思能够根据企业的规模、行业特点和业务需求,为企业量身定制解决方案。
其差异化优势在于广泛连接的生态,合思能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多系统连接,实现发票数据的实时共享和流通。同时,合思具备无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式,为企业提供了更加高效、智能的发票处理方式。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的发票自动化处理解决方案,为企业提供了一种有效的应对策略。它能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升发票处理效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的发票自动化处理解决方案,开启高效财务之旅。