在企业的日常运营中,员工差旅费用报销是一项繁琐且重要的工作。它不仅涉及到企业的成本控制,还关系到员工的切身利益。如何高效地管理员工差旅费用报销,成为了众多企业面临的挑战。今天,我们就以徐福记为例,看看合思商城是如何为企业提供解决方案,实现降本增效的。
客户背景与挑战:快消巨头的差旅管理难题
徐福记,一家创立于1992年的快消新零售上市公司,其主要生产基地坐落于广东东莞。经过多年的发展,徐福记规模庞大,旗下拥有众多分公司、营业所、经销商以及终端门店。在企业的日常运营中,差旅活动频繁,员工差旅费用报销的管理成为了一大难题。
随着企业的不断发展,徐福记在差旅和企业消费管理方面面临着诸多挑战。一方面,成本控制成为了企业关注的重点。如何在保证员工差旅需求的前提下,降低差旅成本,成为了徐福记亟待解决的问题。另一方面,效率提升也是企业的重要诉求。传统的差旅管理方式繁琐,员工差旅费用报销流程复杂,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。
解决方案概述:全场景智能差旅管理平台的魅力
合思商城,作为一款全场景智能差旅管理平台,为徐福记提供了一套全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过线上商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,同时也可以使用易商卡因公消费,消费数据实时同步到系统中,方便企业进行管理和核算。
从消费到入账,合思商城对全流程进行了优化。它进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实时监控差旅费用的使用情况,避免超支。同时,平台还提供消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思商城还拥有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。“买贵赔”保障了企业能够以最优惠的价格获得差旅服务,“合力省”则通过优化供应链和整合资源,为企业节省更多的成本。
成效与成果:显著的降本增效成果
合思商城的解决方案为徐福记带来了显著的降本增效成果。通过系统自动比价,合思商城帮助徐福记甄选供应商,企业差旅费用节约了35%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的经济效益。
在成本控制方面,合思商城的成效显著。以往,徐福记的差旅成本常常超预算,但在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变体现了合思商城在成本控制方面的强大能力。
客户反馈:解决痛点赢得满意
虽然资料中未明确提及徐福记的反馈,但从显著的成效可以推测,徐福记对合思商城提供的解决方案是满意的。合思商城有效解决了企业在差旅和消费管理方面的痛点,提高了企业的管理效率和效益。
通过合思商城,徐福记实现了员工差旅费用报销的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。员工可以更加便捷地进行差旅费用报销,企业也能够更好地控制差旅成本。
未来合作与展望:深化合作探索更多可能
在现有合作的基础上,徐福记与合思商城可以进一步深化合作,拓展更多的应用场景和功能。双方可以共同探索更多财务数字化转型的可能性,持续提升企业的财务管理效率和效益。
未来,合思商城可以根据徐福记的需求,进一步优化平台功能,提供更加个性化的服务。同时,双方可以在数据分析、风险管理等方面展开合作,为企业的发展提供更加有力的支持。
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