在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思的解决方案，实现差旅服务自动化，完成财务数字化转型的。
数字阅读巨头的业务困境
作为行业内的知名头部数字阅读品牌，该企业在市场中拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
在业务现状方面，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。每月需要处理大量的单据，全业务数据都需打印纸质副本进行报销等操作。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标问题频繁出现，还使得人效低下，造成了大量的纸张浪费。同时，票据和档案信息也存在诸多问题，无法适应企业快速扩张的需求。
具体而言，由于数据分散，财务部门难以对各项费用进行实时监控和精准分析，导致费用管控形同虚设。预算超标的情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。而大量的纸质单据处理不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现信息错误和丢失的问题，影响了财务工作的准确性和效率。此外，随着企业的不断发展，档案管理的压力也越来越大，传统的纸质档案存储方式不仅占用了大量的空间，还存在查找和借阅不便的问题。
合思方案：开启差旅服务自动化新篇章
面对该客户的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现差旅服务自动化。
这一解决方案的核心优势在于保障财务准确性以符合上市要求，提升财务及时性。通过与企业现有系统进行对接和融合，实现了财务全流程数字化闭环。例如，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7 ，年底预计将进一步提升到T + 5。这不仅大大缩短了财务结账的周期，提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时和准确的数据支持。
在差旅服务自动化方面，合思的解决方案实现了员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行差旅消费时，只需通过系统进行操作，相关费用即可自动入账和归档，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工的负担，提升了员工的满意度。同时，该解决方案还贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
系统融合：打造差旅服务自动化闭环
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程，包括系统选型、方案定制、系统部署、人员培训等多个步骤。
在系统选型阶段，合思深入了解企业的业务需求和现有系统情况，为企业量身定制了最适合的解决方案。在方案定制阶段，合思的专业团队根据企业的实际情况，对解决方案进行了详细的规划和设计，确保方案能够满足企业的个性化需求。
在系统部署阶段，合思的技术团队与企业的IT部门密切合作，将解决方案与企业现有系统进行了无缝对接和融合。通过系统改造和流程优化，实现了财务全流程数字化闭环，确保了差旅服务自动化的顺利实施。
在人员培训阶段，合思为企业的相关人员提供了全面的培训，确保他们能够熟练掌握解决方案的使用方法和操作技巧。通过培训，企业的员工能够更好地适应数字化转型带来的变化，提高工作效率和质量。
显著成效：差旅服务自动化价值凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率，能够精准定位实物档案。通过差旅服务自动化，财务部门可以实时监控各项费用的支出情况，及时发现和解决问题，提高了财务管理的透明度和效率。同时，数字化的档案管理方式使得档案的整理和借阅更加便捷，大大节省了时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。差旅服务自动化的实施，使得企业能够对差旅费用进行更加严格的控制，避免了不必要的费用支出。同时，数字化的办公方式减少了对纸张的依赖，降低了纸张成本和档案存储成本。此外，自动化的流程也减少了人力的投入，降低了人力成本。
在合规方面，保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业的内部规定，确保了费用的合规性。同时，通过系统的自动化控制，实现了借款与核销的有效管理，避免了资金的滥用和风险。此外，数字化的档案管理方式也降低了档案丢失和损坏的风险，保障了企业的信息安全。
在先进性方面，实现了员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标。差旅服务自动化的实施，使得员工的工作更加便捷和高效，提升了员工的满意度。同时，数字化的办公方式也符合当前社会的发展趋势，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户盛赞：差旅服务自动化获认可
企业通过构建精细的系统服务商选型模型最终选择了合思。与合思合作后，有效驱动了档案库房精简与报销流程简化，解决了诸多财务痛点。
该企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业实现了差旅服务自动化，提升了财务管理效率，降低了成本，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。他们对合思的专业能力和服务质量表示高度认可，并对未来的合作充满期待。
携手合思：开启差旅服务自动化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，那么不妨像该客户一样选择合思。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。借助合思的差旅服务自动化解决方案，您的企业可以实现财务全流程数字化闭环，提升财务工作的准确性和及时性，为企业的发展创造更大的价值。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅服务自动化带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
