在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，在业务不断扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销等方面的痛点问题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙在数字化差旅管理等方面的变革之路。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称佼佼者。其旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，凭借丰富的零食种类、亲民的价格和优质的服务，深受消费者的喜爱。在全国范围内，超过10000家的门店布局，让更多的消费者能够便捷地享受到美味的零食。集团始终以“成为人民的零食品牌”为奋斗目标，通过“薄利多销”的经营理念，为大众提供了高性价比的零食选择，满足了人们日常生活中对零食的需求。这种以消费者为中心的经营策略，使得鸣鸣很忙在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
业务扩张痛点凸显
随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行门店拓展，并实行严格的门店标准化机制，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在繁荣的背后，也隐藏着一些亟待解决的问题。由于巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人的高频报销给企业带来了不小的压力。而且，门店报销全部由总部财务负责，这进一步加剧了财务部门的工作负担。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在进行差旅申请时，往往无法与实际报销环节有效衔接，导致财务复核工作难度大增。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些发票。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的成本，还存在一定的管理风险。
合思方案精准破局
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，开启了数字化差旅管理的新篇章。
合思的解决方案在差旅管理方面实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，进一步提高了差旅报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。
对于私车公用核算，合思也有一套完善的解决方案。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
精细实施成效显著
在实施过程中，合思的解决方案各个环节都展现出了强大的优势。
在差旅无需报销方面，移动端申请的便捷性让员工能够随时随地进行操作。费标、差标自动校验功能，避免了因人为疏忽导致的报销违规问题。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算和统一对账、统一结算的方式，让财务人员的工作变得更加轻松高效。在线开票和多账户独立核算，使得财务数据更加清晰透明，便于企业进行财务管理和决策。
门店发票管理的创新模式，彻底改变了传统发票处理的繁琐流程。发票袋归集发票的方式简单易行，员工无需再为贴票而烦恼。报销单免打印和发票自动关联单据的功能，提高了工作效率，减少了错误的发生。扫描仪识别和二维码验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
私车公用核算的精细化管理，让企业对私车公用的成本和行程有了更准确的把控。员工行程中灵活打卡，使得行程记录更加真实可靠。补贴金额自动计算和自动统计至车补台账，避免了人工计算的繁琐和错误。定位准确、自动识别和AI风控助手的功能，有效防止了私车公用中的违规行为，降低了企业的管理风险。
成果效益令人瞩目
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，同时也降低了企业的库存成本。
在采购流程方面，系统内完成的采购流程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购环节有了更深入的了解和控制。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一巨大的成本节约为企业带来了可观的经济效益。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业提升了报销体验，让员工和财务人员都能够从繁琐的报销工作中解脱出来，释放出更多的时间和精力用于业务发展。这种提升不仅体现在工作效率上，更体现在企业的整体运营和管理水平上。
在当前的经济环境下，连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅管理、发票审核、成本控制等方面的痛点，提升企业的效率和效益。如果您的企业也面临类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启数字化差旅管理的新征程。
