在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何为其精准解决财务难题，实现高效的项目预算监控的。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技企业，不仅是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在项目预算监控、成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多个关键领域。
然而，企业的发展并非一帆风顺。汉威科技在财务方面遭遇了诸多棘手的问题。支出分散在多个系统之中，犹如一盘散沙，这使得预算统计难以收口，项目预算监控更是难上加难。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度如同断了线的风筝，难以精准把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅严重影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了不利影响。
合思方案：全方位的财务破局之策
- 预算管控：跨系统的精准项目预算监控
合思为汉威科技量身定制了一套全面的预算管控方案，致力于实现跨系统的项目预算监控。通过整合第三方管控逻辑，合思搭建起了一个跨系统的预算管理平台。在这个平台上，单据信息能够进行高效转换，进而实现精准的预算校验。当单据提交时，系统会迅速对预算进行检验，并及时返回结果。如果预算未超标，审批流程将继续顺畅进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，确保项目预算监控的有效性。
这种跨系统的预算管理模式，打破了以往各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。它使得企业能够从全局的角度对项目预算进行监控和管理，避免了因信息不对称而导致的预算失控问题。通过实时的预算校验和预警机制，企业能够在项目执行的过程中及时发现问题并进行调整，从而确保项目能够在预算范围内顺利完成。
- 对公付款：合同管理与预算的紧密结合
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入系统，实现了合同信息的实时更新和共享。在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同紧密关联，并且符合预算管控的要求。
这种合同管理与预算管控的紧密结合，使得企业在对公付款方面更加规范和高效。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况，避免了因付款与合同管理脱节而导致的票款进度混乱问题。同时，这种模式也为企业的项目预算监控提供了有力的支持，确保每一笔资金的支出都在预算的可控范围之内。
- 发票管理：高效识别与财务凭证自动生成
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能迅速准确地识别发票信息，并进行自动校验。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人工识别可能出现的错误。
此外，合思费控还通过标准的EAI插件，实现了与企业内部财务系统的无缝对接。在发票信息识别和校验完成后，系统能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这一功能的实现，不仅提高了财务核算的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。通过高效的发票管理和财务凭证自动生成，企业能够更加精准地进行项目预算监控，及时掌握项目的成本支出情况。
显著成效：汉威科技的财务蜕变
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算方面，效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思平台，从原来的3个系统整合为1个，极大地提高了数据处理的集中性和准确性。财务人员无需再在多个系统之间来回切换，数据的传递和共享变得更加顺畅。这使得财务核算的时间大幅缩短，效率提升了60%，为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持，也为项目预算监控提供了坚实的基础。
财务付款效率更是实现了质的飞跃。付款流程变得更加高效顺畅，通过合同管理与预算管控的紧密结合，付款的审批和执行速度大大加快。财务付款效率提升了90%，企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的商业合作关系。同时，高效的付款流程也有助于企业优化资金的使用效率，确保项目的顺利进行，进一步加强了项目预算监控的效果。
在企业业务管控方面，也实现了极致提升。合思的解决方案使得企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额支出的情况发生。预算检验前置到提交环节，实现了预算的全流程管控，避免了事后管控可能出现的超标问题。这使得企业能够更加精准地控制项目成本，降低了公司的经营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。通过实时的项目预算监控，企业能够及时发现项目执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保项目能够按照预定的目标顺利推进。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上实现了重大突破，成功达成了降本增效、合规经营的目标。在未来的发展征程中，随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技提供更加优质、个性化的服务。合思将与汉威科技携手共进，助力企业在数字化时代持续保持领先地位，实现更加辉煌的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现高效的项目预算监控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅，共同迎接更加美好的未来！
