在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数智化的浪潮汹涌袭来，然而企业在电子凭证管理方面却好似陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位身披铠甲的勇士，及时推出了相应的解决方案，助力企业披荆斩棘，解决难题。
产品背景：电子凭证管理的迷雾丛林
在数字中国建设和数字经济全面推进的大背景下，电子凭证管理方式正经历着一场深刻的变革。然而，许多企业却在这场变革中迷失了方向，陷入了数字化的误区。
有些企业采取逆数字化的方式，将电子凭证打印成纸质文件入账。这看似是一种稳妥的做法，实则隐藏着巨大的风险。数据错误就像一颗不定时炸弹，随时可能爆炸，而安全漏洞更如同一扇敞开的大门，让企业的信息安全岌岌可危。
还有些企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账。这种方式虽然在一定程度上保留了电子凭证的形式，但却无法实现对数据的安全保护，就像给宝藏穿上了一层薄纱，看似有防护，实则不堪一击。
更有甚者，部分企业仍处于非数字化阶段，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这种操作不仅繁琐至极，而且成本偏高，就像在茫茫大海中用手捞针，效率低下。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条绳索，紧紧束缚着单位会计数字化转型的进程。此外，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证管理变革的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也显得滞后不堪。差旅费用审核在这样的环境下，更是难上加难。
解决方案：打造财务数智化的通途大道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一条全方位的财务数智化服务之路。
以电子凭证会计数据标准为基石，合思统一了各类电子凭证的底层技术，就像为一座大厦打下了坚实的基础。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动电子凭证实现全链无纸化，从开具、接收到报销、入账和归档，每一个环节都畅通无阻，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在差旅费用审核方面，合思的解决方案提供了强大的支持。它能够对差旅费用进行精准的把控和审核，确保每一笔费用都合理合规。通过先进的技术手段，实现对差旅费用的自动化审核，大大提高了审核效率，减少了人工审核的繁琐和误差。
核心功能：开启财务管理的智慧之门
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库，拥有丰富多样的功能。
它实现了消费场景的全场景覆盖，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。无论是员工出差前的申请，还是旅途中的消费，都能在平台上得到妥善的管理。这就像为企业的差旅管理搭建了一个全方位的舞台，让每一个环节都能有序进行。
在报销流程方面，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这些功能相互协作，简化了报销流程，提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能就像一个精准的调节器，能够对企业的差旅费用进行有效的控制，避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了更多的灵活性，当行程发生变化时，能够及时进行调整。AI辅助决策功能更是如同一双智慧的眼睛，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策建议。
同时，平台具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，不受时间和空间的限制。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护就像一道坚固的城墙，守护着企业的财务数据安全。定制化服务能够根据企业的不同需求，为其量身打造专属的解决方案。持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代的步伐，不断提升性能和功能。
此外，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像将不同的齿轮紧密地咬合在一起，让企业的各个系统之间能够高效协作，发挥出更大的效能。在差旅费用审核方面，通过与其他系统的对接，能够获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。
应用场景：见证成功的璀璨光芒
合思的解决方案在多个企业得到了成功的应用，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。合思的解决方案为其带来了转机。通过对差旅费用的精准审核和管理，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅费用审核过程中，平台能够根据企业的政策和规定，对每一笔费用进行严格的把关，确保费用的合理性和合规性。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。合思将管理方案嵌入财务系统，“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用审核方面，平台实现了自动化审核，大大缩短了审核时间，提高了审核效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂，单据处理量大，需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失等问题制约了企业的发展。合思的解决方案解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在差旅费用审核方面，平台能够对数据进行集中管理和分析，提高了审核的准确性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题成为企业数字化转型的绊脚石。合思的解决方案加速了企业的数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用审核方面，平台通过与其他系统的对接，实现了数据的实时共享，提高了审核的及时性和准确性。
面对电子凭证数智化的发展趋势和企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够为企业提供有力的支持。差旅费用审核是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案能够帮助企业解决这一难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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