在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是个颇具挑战的领域。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,看看合思是如何凭借专业的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效和管理水平提升的。
高端制造之星闪耀
这家高端制造上市公司宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司,在行业内具有相当的规模和影响力。庞大的员工队伍和众多的子公司,让企业的业务往来频繁,差旅活动也十分密集。但随之而来的,是一系列亟待解决的费控及差旅管理问题。
差旅管理困境重重
企业的差旅活动频繁,然而现有的差旅管理模式却如同老旧的机器,运转不畅。员工报销流程漫长,体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作,还得自己先行垫资,报销时效甚至长达 2 个月。每一次报销,都像是一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。
财务人员也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重等繁琐的工作,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。老板更是无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中前行,找不到方向。
员工报销体验差、财务工作效率低、管理层决策缺乏数据支持,这些痛点就像三座大山,压得企业喘不过气来。差旅数据报告分析在这样的情况下显得尤为重要,它能帮助企业拨开迷雾,找到问题的根源。
合思方案精准破局
面对企业的困境,合思挺身而出,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案。这套方案就像一把精准的手术刀,直击企业费控及差旅管理的痛点。
具体功能方面,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保了每一笔费用的支出都在合理的范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务工作变得轻松高效。而合思 BI·差旅分析功能,则为企业提供了差旅数据报告分析的强大支持,帮助企业深入了解差旅行为,优化差旅标准。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在实施过程中,步骤清晰,有条不紊。员工通过移动端进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决。
财务人员则在月底进行一次对账,入账自动化操作让一切变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
同时,利用多种差旅数据分析看板,企业能够深入进行差旅数据报告分析,洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。
成果效益显著提升
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%,报销时间大大缩短,员工满意度也得到了极大的提高。他们再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性也随之提升。
财务人力成本降低了 50%,释放了财务人员的精力,让他们能够专注于更有价值的工作。财务人员可以利用差旅数据报告分析,为企业提供更精准的财务分析和决策支持,为企业的发展贡献更大的力量。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,就像两个默契的伙伴,携手前行。
差旅数据报告分析在合作过程中发挥了重要作用,它让企业和合思都能及时了解差旅管理的情况,不断优化解决方案,实现更好的合作效果。
开启企业管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。通过差旅数据报告分析,企业能够更好地了解自身的费控及差旅管理情况,制定更加合理的政策和策略。
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