在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的竞争力正经受着前所未有的考验。而财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力的核心密钥。然而,众多企业在财务管理的征程中,却遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,数据孤岛林立,这些痛点如跗骨之蛆,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和强大的技术实力,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决了这些棘手难题。合思所倡导的智能化费用控制,正引领着企业财务管理迈向全新的境界。
行业痛点剖析:财务管理迷雾重重
在企业财务管理的复杂版图中,诸多挑战如阴霾般笼罩。多系统林立的局面,让数据如同被困孤岛的居民,难以互通交流。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,使得财务管理效率低下。
对于集团型公司而言,预算管控宛如缥缈的云雾,难以真正落地。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的困境,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大。医药企业学术会议繁多,费用管控如同无头苍蝇,报销场景复杂多变,费用标准落地与额度管控如同水中捞月。
在这些困境中,智能化费用控制成为企业摆脱困境的必然选择。
解决方案全景:合思构建智慧蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了智能化费用控制的曙光。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务,合思实现了多系统的深度集成,让数据如同灵动的溪流,畅通无阻地互通。操作体验得到了全面革新,无需报销的模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止费用管控失控。发票智能校验,自动生成凭证,系统连接能力强大,打破了数据流转的壁垒。
合思的智能化费用控制解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
核心功能探秘:智能化费用控制的利刃
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无需报销:畅享消费新体验
在合思的智能化费用控制体系中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都天然合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能化费用控制在系统连接中发挥着关键作用,让企业数据流动更加顺畅。 -
预算管控:前置防线守护费用安全
预算管控前置是合思智能化费用控制的重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息精准传至系统中。经过单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行严格的预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。 -
发票智能:高效校验提升识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位精准的发票识别专家,大大提高了发票识别效率。智能化费用控制在发票管理环节发挥着重要作用,让企业发票管理更加智能高效。 -
凭证自动:标准对接实现财务自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位不知疲倦的财务助手,让财务工作更加高效准确。智能化费用控制在凭证生成环节体现出强大的优势,为企业财务管理节省了大量时间和精力。
用户收益洞察:合思方案的价值馈赠
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效率飞升:节省时间与成本
合思的智能化费用控制解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。企业的运营效率如同插上了翅膀,快速腾飞。 -
费用严控:闭环管理确保规范
实现费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,合思的解决方案如同一位严格的管家,可通过额度控制费用,超预算无法报销。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升,让企业费用管理更加严谨有序。 -
决策精准:动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同一位睿智的决策者,发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化费用控制为企业决策提供了有力支持。 -
业财融合:全流程自动化协同
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。企业的业务和财务如同亲密无间的伙伴,协同发展。
典型场景解读:合思方案的广泛应用
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商旅出行:便捷合规新旅程
在商旅出行场景中,合思的智能化费用控制解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行变得轻松愉快。 -
销售费用:预算管控筑防线
对于销售费用管理,合思通过预算管控前置,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。 -
预算管控:跨系统管理显神通
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
系统集成:数据互联促高效
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了相关平台的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。智能化费用控制在系统集成中发挥着关键作用,让企业各系统之间的协作更加顺畅。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能化费用控制为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:预算管控的标杆
汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控的问题得到解决,发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题也迎刃而解。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能化费用控制为派克新材的发展注入了强大动力。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
如果您的企业也正为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的智能化费用控制解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现财务数智化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!