在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新,以领先的产品和服务,为众多企业搭建起了降本增效、合规经营和低碳运营的坚实桥梁。接下来,让我们走进动力源的故事,深度探寻合思如何为企业破解财务数字化的重重难题,实现差旅信息透明化。
动力源:数字化转型征途的先行者
动力源,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,犹如一棵枝繁叶茂的大树,在市场中扎根生长。公司规模宏大,拥有约2400名员工,旗下8家子公司如璀璨星辰散布在各个领域,全国30多个办事处宛如触角延伸至各地,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现出强大的国际影响力。
早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建多个系统,但却遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人晕头转向;系统之间相互割裂,数据难以流通,如同信息孤岛;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线难以理清;组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一座结构复杂的城堡,管理难度极大。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了管理成本,差旅信息透明化更是成为了遥不可及的梦想。
合思方案:解锁动力源数字化转型密码
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据与合思费控系统进行同步,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链,让人员信息管理更加高效。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接,为企业的运营提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上,合思更是实现了质的飞跃。无需报销的模式让业务人员在因公消费时彻底告别了垫资和开票的繁琐,如同摆脱了沉重的枷锁,轻松上阵。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都在合理的范围内,就像给消费行为装上了精准的导航仪。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。而且,合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了无限可能,真正实现了差旅信息透明化。
显著成效:动力源转型之路的耀眼光芒
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的运营装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加透明、便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加高效、精准。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像在黑暗中找到了明亮的灯塔,为企业的决策提供了有力的支持。差旅信息透明化让企业的每一笔支出都清晰可见,为企业的成本控制和战略规划提供了坚实的基础。
差旅信息透明化:合思助力企业的核心优势
差旅信息透明化是合思为企业带来的核心优势之一。在合思的系统中,每一笔差旅费用都有详细的记录,从申请到审批,再到消费和结算,整个过程都清晰可查。业务人员可以实时了解自己的差旅费用情况,企业管理者可以随时掌握企业的差旅成本,真正实现了信息的对称和透明。
通过差旅信息透明化,企业可以更好地控制差旅成本。在消费前,员工可以根据系统提供的信息进行合理的规划和选择,避免不必要的浪费。在消费过程中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时提醒员工和管理者。在消费后,详细的数据分析可以为企业提供优化差旅政策的依据,进一步降低成本。同时,差旅信息透明化也有助于提高企业的合规性。每一笔费用都有明确的审批流程和记录,避免了违规行为的发生,让企业的财务管理更加规范。
携手合思:开启财务数智化新征程
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴和敏锐的市场洞察力,合思将紧跟时代发展的步伐,为企业提供更加先进、高效、智能的解决方案。
差旅信息透明化是合思为企业打造的一把金钥匙,它将帮助企业打开财务数字化转型的大门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅信息透明化带来的便捷和优势,让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴。