在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手，凭借其强大的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务的海洋中指引方向，帮助它们解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也逐渐遇到了一些财务方面的困扰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验较差，数据分散在各个系统之中，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛，导致报销模式变得复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这一切都让财务工作变得举步维艰。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化其财务流程，而合思的出现，宛如一场及时雨，为动力源带来了新的希望。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措就像是打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用上，合思更是有着诸多创新之处。实现了无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和出差报销标准的严格管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这样的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，这大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是出差报销标准的设置还是其他财务流程的管理，都变得更加便捷高效。
显著成效：降本增效的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，根据出差报销标准等各项指标对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，现在可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的数字化转型之旅。
