在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业的商旅消费犹如久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,如同硬币的两面,企业在享受商旅消费带来机遇的同时,也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列行之有效的解决方案,其中成本控制工具更是亮点十足,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
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成本高企如泰山压顶
在当下的商务环境中,商务消费价格如同脱缰之马般飙升。企业的人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,这使得企业的成本控制风险日益突出。成本控制工具的缺失,让企业在成本管控方面如同无头苍蝇,难以找到有效的解决办法。 -
效率低下似老牛拉车
在费用管控场景中,发票、单据的处理就像是一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和精力,还降低了企业的运营效率。 -
管控困难像雾里看花
企业在事前管控方面存在明显不足,费用分析更是面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规性风险也愈加突出。没有合适的成本控制工具,企业在管控方面如同在黑暗中摸索,难以把握方向。
解决方案全景呈现
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生态驱动创新模式
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其成本控制工具基于强大的生态系统,能够整合各类资源,为企业提供一站式的服务。 -
全方位服务覆盖
合思的成本控制工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些功能,企业可以实现对财务的全面管控,有效应对差旅及费控难题。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准发力
合思的成本控制工具对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。这就像是给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在合理的范围内。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。成本控制工具能够自动识别消费是否符合标准,一旦超标,将及时发出提醒,有效避免了不必要的开支。 -
精益消费策略引领
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略就像是一把把精准的手术刀,帮助企业削减不必要的开支,实现成本的有效控制。 -
数智化手段提效
成本控制工具采用了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思BI深化分析等数智化手段。这些手段大大提高了企业的工作效率,减少了人力成本。
用户收益显著提升
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降本增效立竿见影
合思的成本控制工具能够降低商务消费成本,减少人力成本,提高财务核算和记账效率。企业就像是一艘在大海中航行的船只,成本控制工具就像是船桨,帮助企业在成本的海洋中破浪前行。 -
合规经营保驾护航
通过加强费用管控,成本控制工具降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况。这就像是给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保企业的经营合规合法。 -
员工满意度节节攀升
员工出差免垫资,消费体验更好,还能获得补贴奖励等。成本控制工具就像是企业送给员工的一份贴心礼物,让员工感受到企业的关怀,从而提高员工的满意度。
典型场景深度解读
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连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的成本控制工具就像是一把万能钥匙,能够帮助连锁经营企业打开成本控制和管理的大门,实现破局发展。 -
数字化差旅企业的新挑战应对
疫情放开后,数字化差旅企业面临着酒店价格上涨,员工差旅成本管控的新挑战。合思的成本控制工具就像是一位经验丰富的舵手,能够帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,应对新挑战。
客户成功案例实证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司引入合思的成本控制工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像是一场华丽的转身,让企业在财务管控方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司使用成本控制工具后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。这就像是一场神奇的魔术,让企业在成本控制和员工管理方面实现了完美蜕变。 -
合思商城“合力省”企业的收获
合思商城“合力省”企业使用成本控制工具后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像是一场精准的狙击,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。 -
流程自动化企业的进步
某流程自动化企业引入成本控制工具后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像是一场快速的赛跑,让企业在财务效率方面远远领先于竞争对手。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的成本控制工具为企业提供了一条切实可行的路径。它就像是一座灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。立即免费试用合思的成本控制工具,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。