在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政层出不穷的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的企业在线报销平台,正帮助众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家名副其实的专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业在线报销平台就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接在一起,为企业的财务管理带来了全新的体验。
费控管理:合思核心功能大放异彩
合思的企业在线报销平台在费控管理方面展现出了强大的核心产品/技术功能。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现费控管理的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。这就好比为企业的报销流程安装了一个加速器,让报销变得更加轻松快捷。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。企业就像拥有了一个智能的财务管家,能够对各项费用进行精准管理。
而在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算等,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这就如同为企业的财务管理开启了自动驾驶模式,让财务工作更加高效、精准。
此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量验真、查重等工作。通过这些功能,企业能够有效避免发票风险,确保财务数据的准确性和合规性。
对比传统报销:合思优势尽显风采
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的企业在线报销平台具有显著的优势。传统手工报销阶段,就像是在一个黑暗的迷宫中摸索,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,却换来低效率和差体验。员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核工作,整个过程就像一场漫长的马拉松,让人疲惫不堪。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在一些问题。它就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,与零散供应商对接困难,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后。这些问题就像一个个暗礁,随时可能影响报销的顺利进行。
而合思的企业在线报销平台则通过集成供应商、实现智能化和自动化管理,成功地避开了这些暗礁。它提升了报销效率,降低了企业运营成本,加强了合规管控,为企业提供了更优质的费控管理解决方案。这就好比为企业的报销流程配备了一艘先进的游轮,让报销之旅变得更加舒适、快捷。
行业应用案例:合思成功经验闪耀光芒
在不同行业,合思的企业在线报销平台都有成功的应用案例,为企业解决了各种财务管理难题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业解开了枷锁,满足了企业合规需求,提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本等,选择了合思的企业在线报销平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这就像为企业安装了一个智能的财务大脑,让报销审批变得更加高效、智能。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传等,减轻了审核工作,降低了资金风险。这就像为企业找到了一把解开乱麻的钥匙,让财务管理变得更加清晰、有序。
合思的企业在线报销平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助企业在财务数字化浪潮中实现更好的发展,走向业财融合的财务数字化新时代。