在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化征程中与合思携手共进,借助在线财务软件成功解决了诸多难题,实现了降本增效的目标。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它承载着行业的荣耀,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如三驾马车,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源凭借自身的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。
财务困境:数字化转型的拦路虎
2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个完善的财务体系。然而,现实却充满了挑战。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,信息难以流通。到了2021年,当与合思合作时,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统操作体验差,业务人员在不同系统间频繁切换,效率低下;手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题都严重制约了企业的发展。
合思良方:系统集成与产品应用双剑合璧
合思带来的在线财务软件如同一场及时雨,为动力源解决了燃眉之急。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种智能化的操作流程,大大提高了工作效率。而且,在线财务软件的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的未来发展预留了广阔的空间。
精细实施:量身定制的数字化之旅
合思团队深知动力源的业务需求和痛点,他们深入企业内部,进行了细致的调研和分析。在系统集成和产品应用方面,进行了定制化开发和配置,确保与动力源现有系统的兼容性和稳定性。在实施过程中,合思团队与动力源的各部门密切沟通协作,如同一个紧密的作战团队。他们不仅进行了系统培训,让员工们能够熟练使用在线财务软件,还提供了上线指导,确保系统的顺利运行。
显著成效:效率与效益的双丰收
合思的在线财务软件为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作变得更加轻松高效。管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出更加科学的决策。
客户赞誉:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务软件赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在线财务软件在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的在线财务软件凭借其强大的功能和优质的服务,帮助动力源解决了财务数字化难题,实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的在线财务软件。现在就可以免费试用,体验它为企业带来的变革和提升,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,迈向更加辉煌的未来。