在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着愈发复杂的财务和费用管理挑战。传统的管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思财务数字化解决方案宛如一辆崭新的高铁,为企业提供了全新的破局之道,尤其在差旅计划与实施方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点:差旅计划与实施的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型前,差旅计划与实施如同置身于重重迷雾之中,面临着诸多难题。
动力源存在大量自研系统,就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得差旅计划与实施的效率大打折扣。
汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理工作量巨大,在差旅费用的管理上,如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。
派克新材业务成本管控难,报销流程漫长。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,这在差旅计划与实施过程中,增加了许多不必要的麻烦和风险。
这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让差旅计划与实施变得困难重重。
解决方案概述:差旅计划与实施的导航明灯
合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,宛如一盏导航明灯,照亮了差旅计划与实施的道路。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构成了一个完整的生态系统。通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。
提供无需报销的解决方案,让员工在差旅过程中消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。建立预算管控体系,实现了预算的事前、事中、事后全流程管理。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,为差旅计划与实施提供了坚实的保障。
核心功能亮点:差旅计划与实施的强力引擎
- 无需报销:差旅新体验
在差旅计划与实施中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅报销变得轻松愉快,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接能力强:差旅信息高速路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅计划与实施过程中,信息能够快速准确地传递,让各项工作更加顺畅。 - 发票智能处理:差旅发票守护神
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅过程中,发票管理变得更加轻松,财务人员无需再为发票问题而头疼。 - 预算管控前置:差旅费用守门员
将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在差旅计划与实施中,能够更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。 - 银企直联:差旅付款加速器
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅计划与实施中,付款更加及时准确,让差旅活动更加顺利。
用户收益:差旅计划与实施的双赢局面
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了幸福感。在差旅计划与实施中,员工能够更加轻松地安排行程,享受更好的差旅体验。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了精力做更有价值的工作。在差旅计划与实施中,财务人员能够更加高效地管理费用,确保财务合规。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅计划与实施中,管理层能够更好地掌握差旅情况,做出合理的决策。
典型场景:差旅计划与实施的生动画卷
差旅计划与实施涵盖了多个典型场景,就像一幅生动的画卷,展现了合思财务数字化解决方案的强大功能。
在无需报销场景中,员工消费合规便捷,财务处理高效准确。员工在差旅过程中无需再为报销而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理费用。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等服务。同时,系统对消费进行严格管控,确保差旅费用的合理使用。
在预算管控场景中,实现了预算的实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。在差旅计划与实施中,能够更好地控制费用,避免超支。
在合同管理场景中,规范了合同流程,实时监控合同付款和回票进度。在差旅过程中,涉及到的合同能够得到有效的管理,保障了企业的权益。
客户成功案例:差旅计划与实施的成功典范
- 动力源:差旅效率大提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅计划与实施方面,动力源的员工能够更加快速地完成报销,差旅活动更加顺畅。 - 汉威科技:差旅管控更精细
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅计划与实施中,汉威科技能够更好地控制差旅费用,提高了财务管理水平。 - 派克新材:差旅报销加速度
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅计划与实施中,派克新材的员工能够更加轻松地完成报销,差旅数据的统计和分析也更加高效。 - 江西中机:差旅费控优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。在差旅计划与实施中,江西中机能够更好地控制差旅费用,提高了费用管理的精细化程度。 - 李群自动化:差旅全流程提效
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅计划与实施中,李群自动化的各项工作更加高效,差旅活动的风险得到了有效控制。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,已帮助众多企业解决了财务和费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅计划与实施方面,合思更是展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临着差旅计划与实施的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能。