在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在时代的海洋中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
行业痛点：传统财务数据存储的困局
当前企业在会计档案管理方面，尤其是财务数据存储，陷入了困境。政策的浪潮正扑面而来，2025年将完成数电票全覆盖，企业的财务档案管理必须适应“数字化凭证时代”的新要求。电子发票的接收需要合法合规，而数电票的管理要求特殊，企业急需专业平台来应对这一挑战。
从企业自身角度看，高管们面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面。而且，数据难以分析利用，就像宝藏被深埋在地下，无法发挥其应有的价值。财务人员则需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥且低效，宝贵的时间都浪费在了繁琐的整理工作上。业务人员的报销流程也十分繁琐，每一次报销都像是一场漫长的旅程。
同时，高显性成本也是一个大问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，企业需要专门的房间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低，当需要查找一份档案时，可能需要花费大量的时间和精力。高合规风险更是让企业提心吊胆，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会面临严重的后果。
合思档案：财务数据存储的理想之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务数据存储中心，能够帮助企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规，让财务数据存储更加安全、高效。
使命愿景：开启财务数据存储新征程
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业数智化转型，提升财务服务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据存储方面，合思档案致力于为企业提供更优质的解决方案，让企业的财务数据得到更好的管理和利用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在财务数据存储领域，合思档案希望通过自身的努力，让企业能够充分挖掘财务数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
功能模块：构建全面财务数据存储体系
合思档案具有多个功能模块，为财务数据存储构建了一个全面的体系。发票模块采用大数据解决方案，能够高效处理发票数据，确保财务数据的准确性。单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统相连，实现凭证的自动化管理。账簿模块与税务系统对接，保障税务数据的准确存储。报表模块通过QA系统，为企业提供准确的财务报表。
电子档案模块与资金系统关联，实现资金数据的安全存储。纸质档案模块结合影像系统，将纸质档案数字化，方便管理和查询。自定义档案模块与业务系统相连，满足企业个性化的档案管理需求。实物备查解决方案涵盖更多系统，对数电票采用共享调阅解决方案，实现财务数据存储的多样化和全面化。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部多种采集方式，将财务数据快速准确地收集起来。预归档服务实现自动归档和业务检测，确保数据的完整性。基础管理包括档号管理和档案储存，让财务数据存储有序。档案服务提供身份调查和实物管理方案，保障数据的安全。统计分析功能对进销项、资金等进行统计，为企业提供决策支持。
功能亮点：创新引领财务数据存储变革
合思档案在功能上具有诸多亮点，引领着财务数据存储的变革。便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理。企业在需要查阅财务数据时，无需打印纸质档案，直接在系统中进行调阅，大大提高了工作效率。
强大的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的财务数据有多少，都能在瞬间找到所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展档案目录、自动化接口集成和精细严控数据利用方案，满足企业不断变化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，包括获取、业务处理、入账和归档等环节。实物备查方案实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，让财务数据存储更加安全可靠。
产品优势：保障财务数据存储安全高效
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这就像一个巨大的网络，将企业的各个业务系统连接起来，实现财务数据的全面收集和存储。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，降低了人为错误的风险，提高了财务数据存储的准确性。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下，企业的财务数据存储必须合规，合思档案为企业提供了可靠的保障。灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供更好的服务。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，满足企业多样化管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思档案中找到适合自己的财务数据存储方案。
成功案例：见证财务数据存储卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，见证了其在财务数据存储方面的卓越成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，降低了企业成本，提高了管理效率。企业的财务数据存储更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在财务数据存储方面，实现了绿色、高效的管理。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。财务数据存储更加有序，为企业的决策提供了准确的依据。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予高度认可，称赞其助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在财务数据存储方面，合思档案为企业带来了实实在在的好处。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，携手开启企业财务数智化转型的新篇章，实现降本增效、合规运营和可持续发展。
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