在汹涌澎湃的数字经济浪潮之中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其极具创新性的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率与经济效益。今天，我们就通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在优化资料归档流程方面的卓越表现。
零食巨头的财务困境与资料归档难题
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务痛点，尤其是资料归档流程方面的问题尤为突出。
该企业的供应链极为复杂，多个系统相互独立运行，这就导致数据之间无法实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在大海里捞针，会计档案管理成本也因此居高不下。资料归档流程在这样的环境下，变得繁琐且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不耗费大量的人力，与商旅平台进行对账，并且还需要手工记账。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅仅能实现总额控制。这一系列问题，使得企业在资料归档流程中涉及差旅相关资料时，面临着巨大的挑战。
合思打造的一站式资料归档解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化资料归档流程。
– 合思商城与易商卡开启便捷消费入账模式
合思商城的出现，为企业的商旅订购带来了全新的体验。员工可以通过合思商城进行商旅线上订购，同时还能使用易商卡进行线下消费。这种模式实现了统一开票，自动拆分对账，让记账彻底告别了繁琐的人工操作。资料归档流程中，消费相关的资料能够更加有序地进行收集和整理，大大提高了资料的准确性和及时性。
– 合思档案实现多源采集与智能管理
合思档案在资料归档流程中发挥了至关重要的作用。它能够进行多源采集，将来自不同系统和渠道的数据进行整合。智能制档功能让档案的创建更加高效，实物档案混序归档的方式，打破了传统归档的局限，使得档案管理更加灵活。档案借阅全线上化管理，员工只需在系统中提交申请，即可快速完成借阅流程，大大节省了时间和精力。
– 打通多系统构建电子化资料归档链路
合思通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。所有的资料都以电子化的形式在系统中流转，资料归档流程变得更加顺畅，不仅提高了工作效率，还减少了纸质资料丢失和损坏的风险。
合思方案带来的资料归档流程变革与显著成效
应用合思的解决方案之后，该企业在资料归档流程方面取得了显著的成效，犹如一场华丽的变革。
– 费用节约与效率提升
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的惊人成绩。财务入账效率提升了60%，这意味着在资料归档流程中，与财务入账相关的资料处理速度大幅加快。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 业财连接与档案管理合规化
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。资料归档流程从最初的资料收集，到中间的整理和存储，再到最后的查阅和使用，都在一个完整的闭环中进行，确保了档案管理的规范性和准确性。
– 数据采集与校验能力增强
企业的数据采集与校验能力得到了极大的增强。合思打通了12个系统，完成了数据的全面采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，使得资料归档流程中的数据更加可靠和安全。
– 线上线下一体化资料查阅
线上线下一体化管理模式的实现，让130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。无论员工身处何地，只要有网络，就能够快速获取所需的资料，大大提高了工作效率。资料归档流程中的查阅环节变得更加便捷，真正实现了随时随地查阅资料的需求。
– 智能关联让资料归档更清晰
合思的智能关联功能非常强大，它能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在资料归档流程中，相关的资料能够自动关联在一起，方便员工和管理人员进行查看和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
拥抱数字化，开启资料归档流程优化之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，优化了资料归档流程，更为其他企业提供了极具借鉴意义的经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应当积极拥抱数字化，选择合适的合作伙伴，从而实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，在资料归档流程方面存在诸多困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在优化资料归档流程方面的强大功能，开启财务数字化转型之旅。
